红字发票的开具方法

当开票当月作废发票的时候，可以直接将发票作废即可，当跨月以后，就只能给开具红字发票进行负数冲平。增值税专票由于有抵扣有效期限，当发票需要作废时一定尽早进行冲销。 

如何开具红字发票

在“发票管理”——“红字发票管理”——“增值税专票红字填开“中可以选择是购方还是销方，一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票，未抵扣的由销方开红票。录入发票信息查找发票，并有信息提示用户是否可冲红。

系统会自动引入发票信息，需要检查发票金额税等与原始发票是否一致。如果没有引入信息，则第一步发票信息可能无法同步，则可以手动输入信息，确保信息量一致。确认信息后，点击上传，“批准”进入下一步。

在发票管理——红字发票管理——增值税专用票红字信息下载界面，将第三步生成的红字信息文件下载保存到电脑中，准备开具红字发票。

在“发票管理”——“发票填开”——“增值税专票填开”中，上方导航栏“负数”——“导入开具”，在信息文件中选择导入，导入后将票面不完整的信息（比如网络地址、联系电话等）补充完整，打印发票。

如果是一张普通的票，并且需要一个红色的印章，那么就更简单了。直接在“发票管理”——“发票填写”——“增值普通票填写”，上方导航栏“否定”——“手工制作”，输入原始发票信息，然后发出红色票据即可。