线下代开发票所需的资料

在经营活动中，发票作为交易的重要凭证，其开具的规范性和准确性至关重要。对于需要临时使用发票的单位和个人而言，线下代开发票是一种便捷且合规的选择。但不同代开场景下所需准备的材料存在差异。

1.自然人代开发票所需材料。

自然人代开发票需携带身份证原件及复印件，这是确认身份信息的基础材料。若涉及具体业务，还需提供与开展业务的企业签订的业务合同原件，以证明交易的真实性。结算时，企业向个人转账汇款的银行转账凭证是关键材料，能够清晰反映资金流向。此外，部分地区会要求提供付款方证明，即付款方对所购物品品名、单价、金额等出具的书面确认证明。对于个人小额销售货物和劳务，通常只需提供身份证明即可。

2.已办理税务登记的纳税人代开发票所需材料。

已办理税务登记的纳税人需携带统一社会信用代码的营业执照（或税务登记证、组织机构代码证等）原件，这是证明纳税人合法经营身份的重要文件；经办人身份证件原件及复印件，用于确认经办人的身份和授权情况。此外，需提交《代开增值税发票缴纳税款申报单》，详细填写发票开具的相关信息。若申请代开金额超过一定限额（如一万元），需提供购销合同或进货发票的原件及复印件，以进一步证明业务的真实性。

3.特殊情况下的代开发票材料。

（1）对于外省（自治区、直辖市）纳税人来本辖区临时从事经营活动的情况，原则上应按照《税务登记管理办法》的规定，持《外出经营活动税收管理证明》，向经营地税务机关办理报验登记，领取发票自行开具。若确因业务量小、开票频度低，可申请经营地税务机关代开，此时需提供相关证明材料，如临时经营活动的书面说明等。

（2）对于房屋租赁的代开，需提供房屋租赁合同及房产证或有关部门证明材料，以证明房屋租赁关系的合法性。此外，还需填写《代开发票申请表》，并加盖单位公章。