上海会计档案的查阅规定

会计档案是企业经营活动的重要记录和信息来源，不仅可以帮助企业进行财务管理与决策，也对外部审核与监管产生重要的意义。在上海市，会计档案的查阅有一定的规定和流程，下面就带你一起了解一下吧！

一、上海会计档案的管理体系

上海市企业的会计档案管理由市财政局（会计行政部门）负责，主要承担以下职责：

1.收集、归档、存储、管理会计档案。

2.审核会计档案资料的真实性。

3.计算账外税额，明确非上海市的征税义务。

4.对外提供会计档案审计、咨询等服务。

二、上海会计档案的查阅

在上海市，任何单位和个人都可以通过不同的方式查阅企业的会计档案。

1.法定机构的查阅。

法定机构包括国家、省、市、区、县和乡镇各级政府部门，可以根据职责需要对企业的会计档案进行审查和查阅。

2.招投标评审或者商务谈判的查阅。

在企业经营活动中，有时需要向政府机构或其他企业申请招标或进行商务谈判，此时需要提供企业的会计档案供对方审核和评估。

3.公众的查阅。

对于一些公众人士（如股东、法务人员等），可以通过书面申请进行查阅。但前提是必须取得企业的授权。

4.诉讼审理的查阅。

如果涉及到诉讼审理，法院可以依据法定程序审核和调取企业的会计档案资料。

三、上海会计档案的保密性

上海市企业的会计档案可能涉及到企业的商业机密、个人隐私信息以及公司机密等，因此必须严格保密。在向第三方提供信息时，企业需要保证所提供的档案资料严格保密，并且取得对方的书面同意。