软著变更全流程指南

在数字资产确权实践中，软著变更涉及权利归属、登记信息等核心要素的调整，需严格遵循《计算机软件保护条例》规定的法定程序。

软著变更的法定程序

1.前期准备。

（1）权属主体变更。

涉及权利人更名、企业并购、继承等情形，需提交：

①身份证明文件：企业需提供营业执照副本及工商变更通知书（加盖公章），自然人需提交身份证复印件及姓名变更证明（如公安机关出具的《姓名变更核准表》）。

②权属转移协议：转让合同需明确软件名称、版本号、转让对价及双方权利义务，例如某科技公司将软著转让至子公司时，合同中需注明“转让价款已通过股权对价形式支付”。

③原证书及申请表：提供原软著登记证书扫描件及填写完整的《软件登记事项变更或补充申请表》。

（2）登记信息勘误。

针对软件名称、版本号、开发完成日期等非权属类信息变更，需提交：

①变更说明文件：如名称变更需附《软件名称变更对照表》，说明新旧名称的对应关系。

②技术证明材料：版本号升级需提交代码差异分析报告，证明变更不涉及功能调整。

③权利内容扩展：当需将保护范围从源代码扩展至文档、数据库结构时，需补充提交新增部分的著作权声明及开发过程记录。

2.线上提交。

（1）账号注册与实名认证。

申请人需登录中国版权保护中心官网，完成企业或个人账号注册，并通过法定代表人身份核验、企业工商信息比对等实名认证流程。

（2）在线填报。

根据变更类型选择对应业务模块（如R21流程用于权属转让，R41流程用于信息勘误）。

（3）材料上传。

①文件格式：仅接受PDF或JPG格式，单份文件不超过20MB。

②签章要求：所有材料需加盖公章或个人签字，扫描件需保持清晰可辨。

③缴费与受理：变更登记费为100元/件，缴费后系统自动生成受理通知书，审核周期通常为受理后20-30个工作日。

3.审核阶段。

（1）形式审查要点。

①材料完整性：如权属转让协议是否包含“软件著作权随企业资产一并转移”条款。

②格式合规性：申请表中的“主要功能和技术特点”栏是否留空（此栏仅新申请的填写）。

（2）实质审查重点。

针对权属变更，审核人员将通过国家企业信用信息公示系统核验工商变更记录，并比对转让协议与原登记证书中的软件名称、版本号是否一致。

4.证书更新。

（1）权属主体变更。

审核通过后，版权保护中心将注销原证书并核发新证书，新证书将标注：

①权利人名称：如“×××科技有限公司（原×××软件工作室）”。

②权利来源：注明“继受取得”或“原始取得+变更登记”。

（2）登记信息勘误。

采用“原证+附页”模式，附页将记载：

①变更事项：如“原软件名称‘智能客服系统V1.0’变更为‘AI客服中枢V2.0’”。

②生效日期：与新证书核发日期保持一致。

5.后续管理。

（1）公告与异议期。

变更信息将在中国版权保护中心官网公示30日，期间第三方可提出异议，例如某开源软件在变更版本号后，因未公开变更日志被社区成员举报。

（2）档案归档与证据留存。

企业需建立软著变更台账，保存以下材料至少5年：

①申请材料：包括申请表、协议、证明文件等。

②沟通记录：如与版权局的往来邮件、补正通知书等。