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怎么利用word批量快速制作小标签?

136****6555
怎么注册标签
提问时间:2022-05-18 11:10:47
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回答 | 共1个
谢炆金
谢炆金
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1.首先打开一个空白Word,在其中输入我们想要展现的标题,形式可以多样,在此我以表格形式为例,输入考生姓名、准考证号、考场、座次,其他不需要的信息不输入,表格格式可以用表格工具自行设计。如下图所示。表格制作好后选中刚刚编辑好的表格并复制备用。



2.打开工具栏中的“邮件”选项卡,找到“开始邮件合并”,选中下拉菜单中的“标签”。




3.点击“标签”后进入“标签选项”窗口,选中自己所需要的标签供应商及产品编号,在本例中我使用A4纸打印,所以我选择A-ONE(标签供应商)中的A-ONE 26501(产品编号),同时也可以点击“详细信息”或者“新建标签”对选中的标签信息进行进一步调整。



4.所有信息编辑好依次点击“确定”后出现以下对话框,因为第一步已经复制了编辑好的表格,所以选择“确定”。



5.接着我们可以看到光标移动到了第一个标签的开头。然后执行粘贴,将第一步编辑好的表格粘贴到光标位置。



6.找到“邮件”中的“选择收件人”,点击下拉菜单中的“使用现有列表”,选择数据源文件“考生信息表”,打开。



7.接着进入如下对话框,选择考生信息表所在的工作表,点击“确定”。



8.可以看到每个标签都包含“《下一记录》”这样一个域,接下来插入合并域,先将光标移动到考生姓名下的编辑框内,点击“插入合并域”下拉菜单中的“考生姓名”,我们看到考生姓名下的编辑框内已经插入了考生姓名域。



9.同理,我们将准考证号域、考场域、座次域插入到对应的编辑框内。



10.点击“预览结果”对编辑的内容进行预览,如果格式不合适的话,我们就可以重新调整。



11.待格式调整完成后,点击“更新标签”,我们可以看到所有的标签都已经插入了域。



12.然后,点击“完成并合并”下拉菜单中的“编辑单个文档”进入“合并到新文档”对话框,选择“全部”后点击“确定”。



13.我们可以看到标签已经批量制作完成了,接下来的工作就只剩下打印和裁剪了。是不是简单快速又精美呢?


2022-05-18 11:51:48
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吴月月
吴月月顾问
擅长:商标转让
执业11年
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