11.指令单,指令单要有公司名称;公司商标;指令单号;货号;制单日期;其次要有鞋楦型号;鞋底型号;鞋帮的尺码;鞋楦的尺码;鞋底的尺码;冲刀的样子;及有什么颜色,颜色的数量及件数,还要有工艺要求,这些不需要文员自己写,一般情况下都是开发部人员写好之后,文员只需要把这些东西做成表格即可。
22.就是出库入库了,这个需要自己做个表格来表示每个客户出库多少。
33.员工工资一般都是老板定好的,文员只需要把每个人每月的工资打印出来,还要核实有没有请假,旷工之类的,要从工资里按实际比例扣除。
44.最后就是每家的供应商单子,一般供应商送过来货物,文员都需要验收并签单,单子就留在文员这里,到每月月底时,文员需要将这些单子分类整理并归类存放,每月如此,到年底每类合计对账。
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。 一、鞋厂文员主要职责如下: 1、协助工厂管理人员完成生成管理文档工作 ; 2、协调会议室预定,合理安排会议室的使用; 3、负责各种费用报销的审核及票据的管理; 4、负责审查报销审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法; 5、负责各项数据的核对,报表的审核; 6、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 7、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 8、协调会议室预定,合理安排会议室的使用; 9、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序; 10、完成部门经理交代的其它工作。 二、鞋厂的文员岗位要求如下: 1、男女不限,年龄20~35岁; 2、大专学历,2年相关工作经验 ; 3、良好的电脑软件水平,如excel 、 word 等; 4、良好的团队合作精神,良好的执行力; 5、工作积极主动,认真、细心。