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会计人员配备与分工设计的原则与方法?

180****6417
代理记帐业务规范
提问时间:2022-08-10 08:33:05
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黄怡河
黄怡河
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一.会计人员配备的方法

1,在会计机构设置汇总应以业务需求为基本

是否单独设置会计机构由单位会计业务的自身需求来定,则取决《规范》第六条规定。一般单位是否设置单独会计机构,通常由以下各情况:

2,(一个单位的规模的大小通常是决定这个单位的内部部门的设置,也是会计机构设置与否的决定。通常在大中型企业和拥有一定规模的事业行政单位,及财务进出数额较大、会计业务繁忙的国家团体和一些经济组织,需具备单独会计机构,以便第一时间给本单位各项经济活动和财务收支的计算,让会计监督有效实施。

3,经济业务多、财务进出量大的企业,应具备设置单独会计机构,确保工作的效率及信息的质量。

4,以信息的及时准备及全方位系统为前提称其有效的经营管理。企业在经营管理需求越高时则对会计信息的需求也同比增长,会计信息系统也会要求更高,因此取决该单位设置会计机构与否。

没有会计机构时应具备会计人员

“不具备单独设置会计机构条件的额,应当在有关机构中配备专职会计人员”在《规范》中第六条规定,也是对会计机构提出的一个原则性要求。对不符合单独设置会计机构的企业,例会计业务较简单和收支数额不大及事业单位等,《规范》同意其在相关部门中配备专职会计人员,也是为了适合这些单位的内部需求和组织结构的特性,而配备的专职会计人员的企业也应具备完整的财务会计制度和严格的财务手续,其人员的职能是不可以被其他职能所代替。

实施代理记账是途径之一

“无设置会计机构和配备会计人员的机构,应根据《代理记账管理暂行方法》交给会计事务所或持有代理记账许可证的其他代理机构进行代理记账”在《规范》第八条中规定。目的是为了不具备设置会计机构、配备会计人员的小型单位解决支出、记账等问题的需求。有社会中介既会计咨询、服务机构替代单独计算机构办理财务收支、记账等业务,也是我国经济发展的额一种新的会计服务行动。在我国近年来发展的同时,各单位在组织、经营规模都有了很大变化,部分较小规模的企业大量出现是产生,致使才出现了现有会计人员数量及比较难适应的经济组织实施会计核算需求的问题。部分经济组织难以找到素质匹配的会计人员,且一些规模较小的单位配备一名会计和出纳就费用上也难承受,代理记账业务在这种情况下应运而生。在第八届全国人大常委会的第五次会议在修订《会计法》中,明确表明对不具备会计机构条件的机构,允许委托经允许设立的会计咨询代理机构记账,因此建立了代理记账业务的合法地位。为了规范其业务,于1994年6月23号财务部发布了《代理记账管理暂行办法》,就代理记账、程序、委托双方责任及义务做了详细的制定。

二,会计人员分工的原则

《规范》在会计工作岗位中设立了最基础的原则,摆出了相关条件:1,根据自己单位会计业务的需求。“各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”是《规范》中的第十一条规定。与第六条根据会计业务的要求设置会计机构这一规定,有着共同的原则。就好像之前所提到在依照这个规定设立会计机构而提出的解析,会计工作岗位的设置条件与需求不一样主要是因为每个单位的工作性质、本身的范围、业务内容、数量还有会计核算和管理的需求各自不一样。在设立会计工作王维的时候,一定要结合本单位的真实状况,可以单独设立,或者共同设立、或者没有设立也可,以达到会计业务需求为原则。

2,适合内部牵制制度的条件。“会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但是出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”是《规范》中的第十二条规定。根据这几年物品价格在税收财务中的检验。审计与会计工作纪律政治所显示出的漏洞来说,很多单位在会计工作岗位设立上都有岗位分工不明确、人员配置不合理、手续办理杂乱等现象;有的在小规模的经济组织中,会计、出纳都是一个人,还有出现出纳和财务的保管是一个人的现象,这样会出现假公济私、私饱中囊等不合法问题。导致酿成的亏损非常多,引起了每个单位的高度关注。

3,对提高会计人员全面掌握熟练业务,提升业务素质。“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”这是《规范》中的第十三条规定。也就是说将轮换岗位加入到会计工作岗位设立的原则在《规范》中是一个改进。这么做不但可以使会计人员在每一个岗位职责上得到锻炼,在工作上也得到了改善,同时维护了会计人员,限制了一些想钻空子,图谋不轨的人。

4、对建立岗位责任制有好处。会计工作岗位的设置方案是在《规范》中第十一条中所提到的,也就是说“会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算、工资核算、成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,管理档案等等。”这样的设立方式,大概包含了会计业务的重要内容与关键方面,同时在岗位责任制度的建立上做出了相对而言比较完善的根基,让每个单位再详细地拟定会计工作岗位设立计划的时候是一个很好的样板。

2022-08-10 08:56:06
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