怎样把excel和word中的数据关联起来？

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分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一：准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示：

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！

温馨提示：

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。

我是EXCEL学习微课堂，头条号优质教育领域创作者，分享EXCEL学习的小技巧，小经验。目前已分享了80多个免费课程，其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程，现在正在分享EXCEL图表系列

将Excel和Word的数据进行关联，最常用的方式就是将Excel的表格通过复制的方式粘贴至Word表格中，当Excel中的数据发生变化时，Word中的数据也会随之变化。

Excel-Word数据关联：复制-粘贴

复制-粘贴比较简单，下面我就来演示下具体操作步骤：

1，全选Excel数据表，使用【Ctrl+C】组合键复制表格；

2，Word文档中，选择【Ctrl+V】组合键进行复制，选择右下角的粘贴按钮，选择【链接与保持原格式】。

此时，该Word中的表格能够与Excel的数据同步更新。

更多内容

Excel-Word数据链接：保留图标

如果需要在Word留下Excel表格，但是由于表格过大无法直接粘贴在表格中，此时可以考虑保留图标的方式插入表格。

1，在Word文档中，选择【插入】-【对象】-【OLE对象】；

2，在弹出框中选择【从文件中创建】，通过【浏览】选择需要链接的Excel表格；

3，选择完毕后，勾选【显示为图表】，点击【更改图标】可修改图标样式和显示名称，设置完毕后，选择【确定】。

此时，表格插入完毕，如需查看文件，只需双击图标。

Excel-Word数据链接：只保留文本

1，全选Excel数据表，使用【Ctrl+C】组合键复制表格；

2，Word文档中，点击【开始】—【粘贴】，选择【只保留文本】。

Excel和Word中的数据关联讲解完毕啦，希望可以帮助到大家，觉得有用的话，欢迎点赞或者评论支持我吧~

office家族中，excel，word，ppt都是可以关联的，

而且实现数据的关联操作非常简单。

实现关联方法

① 把Excel表中的数据选中，按下【Ctrl+C】

② 单击word空白处，右击——【粘贴选项】中，选择链接与保留源格式

表格粘贴后，当我们修改Excel表格中的数据时，可以发现word中表格的数据也及时更新了。

今天雷哥跟大家分享下从Excel复制数据到Word中的粘贴功能选项。

① 保留源格式

解释：保留源数据的格式

② 链接与保留源格式

解释：保留链接和源数据格式。 修改源数据时，内容也会变化

③ 图片

解释：直接把源数据黏贴为了图片

④ 只保留文本

只保留了文本，颜色，表格等都无法复制。

相当于把数据复制到TXT文本中。

⑤ 使用目标样式

粘贴后的数据与源数据格式一致，但是无法粘贴单元格填充的颜色。

⑥ 链接与使用目标格式

在使用目标格式基础上，保留了链接。 当原始数据有变动时，Word中的数据随时更新。

雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率！

我是头条号：Excel小技巧的小编，分享一些办公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果觉得文章对你有用，请在下方点个赞，让小编高兴下，如果没有解决你的问题，请给我留言，我们进一步探讨

要想把Word和Excel的数据关联起来，可以在Excel里面制作好表格，然后粘贴到Word中，但是粘贴的时候注意，要粘贴为链接，以下分两步来介绍：

使用Excel制作表格

我们知道Excel里面制作表格，要比Word方便一些，而且还可以在里面使用一些函数和公式进行运算，所以我们优先考虑在Excel里面制作好表格；

粘贴到Word中

在Excel中选择表格以后，按Ctrl+C复制一下，到Word中，点右键-选择性粘贴-

(1)链接与保留源格式，就是与Excel中表格样式一致

(2)链接与保留目标格式，就是与Word中的样式一致，

粘贴到在Word中以后，表格样式还可以进一步修改，所以选择粘贴为1或者2都可以的，采用链接粘贴以后，在Excel中修改了数据，在Word中的数据就会自行连动修改；

动态演示

注意粘贴完成后，在Excel中修改数据的时候，Word中黄色标识的数据，会同步连动；

怎样把excel和word中的数据关联起来？

工作中需要将EXCEL中的数据关联到WORD的情况很多，尤其在指定客户通知单、合同中会经常用到，WORD和EXCEL数据关联可以方便对以上情况批量操作，同事关联的方式有很多种，下面给大家分享一种方式。

材料/工具

EXCEL2016 WORD2016

方法/步骤

一、在Word中选择“插入”→“表格”→“插入EXCEL电子表格”

二、然后会出现EXCEL对话框选择“数据”→“新建查询”→“从文件”→“从工作薄”

三、根据提示找到需要数据的EXCEL文件选择加载，如果需要对数据进行修改选择数据转换

四、最终效果就出来了，这些数据是和EXCEL表格相关联的，是可以更新的呀

我是EXCEL小王哥，今天的分享就到这里了，谢谢大家！

如果你想做到word 表格与excel 表格相关联，可以按下面的步骤操作

1 复制excel表格

2 打开word文档，粘贴.右键菜单中选 粘贴 ＂原格式与链接＂

在需要用到其他表格中的数据的单元格中，打入“=”号，然后打开其他表格，点击所要用的数据所在的单元格，回车，即可！

还可以设置超链接 在word里设置一个标记 可以是句话 也可以是张小图标 这个表格超链接到e里你需要的单元格或是表格文件 点击即可打开相应的e表 但表里自动更改不知道能不能通过单元格超链接实现