什么企业可以用电子合同？

电子合同的使用已经深入到各行各业，今天给大家科普下电子合同适用的八大场景：

一、采购电子合同

适用场景：物品采购过程中签署的采购合同、采购单等等

签署形式：企业与企业在移动端、电脑端完成签署。一些传统生产制造型企业需要大批采购原材料，每个月都可能和数百家供应商签署合同，纸质签署合同常常造成成本高、效率低的问题。现在，通过电子合同服务平台，供应商信息可全部录入一套系统内，采购可以直接签署电子合同。

优势：电子合同系统不仅让合同签署更高效，还能有效提升合同管理质量。

二、物流电子合同

适用场景：会产生物流运输需求的企业，物流运输合同、物流订单、物流交接单等等

签署形式：实现发货方、承运方、收货方之间的流程化签署。物流订单常常会涉及发货、承运、收货三方、签署一份合同要三方共同核对签署，一项业务在合同签署上就需要一周左右，时间成本较高，工作效率较低。现在只要将电子合同系统接入整个业务流程，三方就可以高效签署合同。

优势：签署程序在流程驱动下依次、有序完成，签署状态自动更新，全程电子化管理。

三、招标电子合同

适用场景：企业对外招标过程中“发布招标、中标公告”的审核签署。

签署形式：企业单方面签署。采购过程中要发招标、中标公告，必须把内容发给上级审核，然后再自行发布到对外网站上，这个过程中不仅找领导签字不方便，发布过程中的内容是否被篡改也很难说清楚。电子合同第三方服务平台可以实现内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

优势：串联业务过程，审核、签署、发布一步到位，减少中间不确定因素，提高审核效率。

四、租赁电子合同

适用场景：房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。

签署形式：借助电子设备（移动设备、PC设备）实现企业与个人或者企业与企业之间的签署。签合同停留在纸质文件阶段，不仅外地客户要来回邮寄，有时还会因为用章问题耽误租赁时机。最新租赁情况只有业务人员知道，租赁状态常常和实际有误差。全程电子化的租赁管理过程，只要将电子合同系统接入到租赁签署环节，就能将整个业务的信息打通，实现高效签署的同时全面提升信息共享速度。

优势：双方身份智能识别，提升签署安全性，电子合同的接入让整个租赁过程电子化，信息串联，减少租赁管理麻烦。

五、人事电子合同

适用场景：人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。

签署形式：可以是企业与个人签署合同，也可以是企业单签开证明。公司的人事岗位每天都能忙得团团转，尤其是大企业，每天各个分部都有新员工入职要忙着签合同、理合同、操心哪些人的合同到期了，还要为几百甚至几千人开各类证明，三头六臂才能提高效率。通过在电子流程中接入电子合同系统，可以用一个平台对全公司所有员工进行信息登记、签约、开具证明服务。

优势：打通人事管理体系，合同发起、存管方便，自动提醒，简化人事工作。

六、工程电子合同

适用场景：工程施工、咨询类项目中的服务单，验收单。

签署形式：企业与企业或者企业与个人签署。在工程施工过程中各类施工日志全都靠纸质记录，或者依靠打印签字，但是，不是用的时候丢了就是容易被篡改，找施工员或者客户签字的时候很麻烦。通过全程电子化的项目管理，可以通过一个平台完成电子日志记录，线上高效签字、盖章，全程只需几分钟。

优势：单据生成方便、精准，异地也能快速签字。

七、销售电子合同

适用场景：产品销售过程中的合同签署。

签署形式：企业与企业签署。和客户签合同，要和客户沟通合同内容、通知客户签约进度、给客户快递合同，还要提醒客户签约等，平均一位客户就要耗费至少4份纸质合同、五六天时间来签署。电子合同系统可以借助OA与小程序等连接，为企业和客户打造一个快捷服务通道，高效审批、签约、传输，全程记录。

优势：签约无纸化，减少沟通过程，减少纸张、人工成本，提升客户满意度。

八、分销电子合同

适用场景：生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等。

适用场景：企业与企业签署。企业的产品分销过程管理成本不小，越是规模大的企业一个产品就有可能存在上千家经销商，每家签个十几份协议，直接费用都有上百万，不仅成本高，繁琐的签署过程还会影响经销商下单效率。电子合同系统可以围绕整个分销过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口，快速下单、签协议。

优势：提高外部经销商下单效率，化解企业每天高频用章需求，降低管理成本。