人力资源,是企业的宝贵资源,其开发利用状况,对企业经济效益起着决定性的作用。由于各种原因,决定了无可避免的人力资源内耗的存在,但程度有差别。如何通过有效利用,以实现企业目标,提高企业经济效益,是我们研究的目的。针对调查结论,现提出几点管理建议:
1 提升管理者素质和管理水平是关键
如何有效管理员工,是一门含有艺术的科学。企业管理是企业的领导和管理者按客观要求,对企业的人、财、物进行合理地配置与利用,以实现目标的过程。管理不善,将造成资源的浪费。因此,企业的管理者应坚持学习,借鉴成功企业经验,结合企业实际,摸索出 套适合自己企业的管理方法,建立有利于激发员工积极性的管理制度,通过制度、流程、工作目标等来运行企业,而不是经验化的人治。在选人、用人、行人、留人等环节注意有针对性,因人而异地做工作,以提高人力资源利用率。
2 明确职位职责,订立工作标准
企业应在清晰的战略指导下,明确企业目标和各部门工作目标,然后将目标任务分解到每个职位,通过编制职位说明书来明确各职位职责和工作的规范。让每个员工都清楚自己的工作内容、职责、工作标准,知道自己应该干什么、怎么干,通过考核体系将工作完成情况与工资挂钩。这样既可消除员工无所事事、消极怠工、推诿责任的现象,又可通过督导员工完成职责而实现企业目标。
3 引导并建立积极向上的企业文化
调查表明,内部风气即企业文化氛围与行为方式,是不容忽视的管理要素,它看似无形,但对企业运行效率有一定影响作用。企业文化是一种精神理念,可体现在行为上。企业文化建设有助于引导员工朝企业所希望的方向发展,特别是制度文化,能给员工一个行为的方向。如果在企业内部形成一种积极向上的文化环境,就能形成互相尊重、互相理解、互相关心、团结和谐、积极进取的人际关系,使个体员工的思想品德、道德风貌以及主人翁意识等方面的素质得到全面地提高,企业凝聚力增强,内耗减少。因此,建议企业管理者注意创建和引导适合企业特征的文化,可通过企业理念的宣讲、工作制度的制定、员工行为规范的确立等来灌输和推进文化建设,通过改善员工的工作态度改善工作绩效。
4 培训与激励并重
从调查结果看,似乎培训与激励对效率影响不大,问题的关键是企业在这两方面做得太少,太欠缺,反而看不到作用。大量国内外企业实践表明,培训可通过提升员工技能而直接提高工作效率,激励则通过改善员工态度和行为提高绩效。因此,企业应加大培训投资力度,建立培训制度,通过培训改进员工工作方法,提高工作能力,以适应不断变化的社会需求。也只有这样,才能够使员工成长的同时,企业得到成长。至于激励,企业应在评估员工需求的基础上,因人而异地实施。通常可采用与工作表现挂钩的方式,借助于工资、奖金、特殊的福利、股权等进行物质激励;通过荣誉、晋升、授权、赏识、满足成就感等实现精神激励,最好是将两类激励方法结合起来使用,能达到较好的结果。