求一个公司办公固定电话费控制管理制度？

139****2359

公司电话管理

提问时间:2022-07-20 21:13:24

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唐川

从业8年

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．公司职能部门的电话配置为了贯彻落实公司的成本控制目标和“增收节支、开源节流”的原则，控制通信费开支，结合公司的实际情况，特制定本办法。

1、通信费的管控采用“包干制、节余归公、超额自负”的原则。2、行政部负责公司各通信费的统一缴纳管理。负责超支通信费的统计、核算工作。负责通信费的公开工作。3、财务部负责通信费的支付管理工作。负责通信费超支部分的扣除等成本核算工作。4、按办公房间数量与工作岗位相结合的原则进行配备。（1）各办公室原则上除经理级（含）以上办公室及公司传真和服务热线可开通长途电话外，其余办公室不予开通。各办公室确因工作需要可以申请开通长途，也可到行政部拨打长途，但需在《长途电话使用记录本》上登记。（2）职能部门各办公室可开通市话，生产部以车间为单位各开通一部市话。（3 ）各办公室负责人为所辖固定电话的第一负责人，同时设立电话管理员专门负责固定电话的管理工作。（4）凡开通多部固定电话的部门可调剂余缺，相互拨打提倡使用分机号。（5）公司主管（含）以上级办公室固定电话及服务热线电话实报实销，行政部凭登记与话费详单据实报销。（6）公司职能部门的通信费报销标准（不包括主管以上级）为元/月。（7）月度电话费用先由财务部统一支付，然后根据报销标准列支费用，超额（或节余）部分列入办公室负责人专项往来费用，按月公布。固定电话通信费每半年清算一次，超额部分由第一责任人承担50%（第一责任人再追究到电话管理者），节余部分的50%由各办公室调剂，可补充移动电话费用的不足。（8）公司应加强对固定电话费用控制的日常检查。

2022-07-20 21:44:25

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