公司公章财务章怎么管理最好？

173****5957

企业印章管理

提问时间:2022-10-21 08:43:45

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回答 | 共2个

邓薛梅

从业6年

ICP许可证网络文化经营许可证

所在地区:昆山市

咨询解答:677

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你好，公章和财务章(以下简称印章)是公司管理中最重要的两个印章，一般而言，公章保管在公司办公室，财务章保管在财务部门。就如何规范化管理，应该制定专门的管理办法，主要有以下具体的意见。

1.双人入库保管。印章应该采用双人管理的方式，要放在保险柜里保管，即，一人保管保险柜的钥匙，另一人保管保险柜的密码，必须双方在场才能开柜使用印章。

2.实行用印审批登记。公章和财务章具有一定的法律能效，随便盖章隐患无穷，因此，公司需要建立用印审批制度，所有用印事项需要经过公司有权领导签批后方可使用，并且要建立用印登记簿，对每笔用印事项、用印人、时间、个数等内容登记在册，以备出现问题后查证。

3.人员变动及时交接。印章作为公司重要物品，保管员负有一定的管理责任，人员变动或离岗要及时办理交接手续，由有权人监交，以便理清明确责任，防范风险隐患。

4.有条件的话可以在监控下使用。为确保用印的安全，条件允许的话可以在印章保管的场所安装监控设备，所有保管和使用流程都在监控下进行，防患于未然。

5.带出使用需要双人陪同。印章作为重要物品，带出单位使用隐患较大，一般带出使用需要印章保管员双人跟随使用，时刻监控使用情况，毕竟他们有直接管理责任，出了问题他们是第一责任人。

6.使用印控仪。现在有条件的单位都在实行用印的系统审批，购买安装专门的印章控制系统，避免印章的个人操作，这样可以更好的防范风险。

说了这么多，其实公司可以根据自身要求建立制度规范，严格执行就可以。欢迎大家补充。

2022-10-21 09:08:47

罗刚

从业5年

专利权恢复专利驳回复审发明专利申请

所在地区:福州市

咨询解答:263

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一般公司的公章与财务章是分开保管的，财务章在财务部门，公章放在老板或是老板指定的专人处。存放处当然都应该是保险箱了。至于借出的管理制度，公司都有相应的流程。比如说申请人提出申请，部门领导审核，然后是总经理或是老板自己最后核准等，按照实际流程走就可以了。

2022-10-21 11:29:46

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甘小龙顾问

擅长：商标注册,商标初审维权

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