{{item.label}}

企业合规管理十大要素?

138****9952
企业环境风险评估报告
提问时间:2022-11-07 13:45:00
提示:以下回答均以本问题为中心,仅供参考;如需更多帮助,请咨询早鸽顾问。 去咨询
回答 | 共1个
李欣阳
李欣阳
从业8年
国际商标注册商标驳回复审商标注册
所在地区:深圳市
咨询解答:226
咨询TA

(一)领导重视

企业管理者需要认同合规的价值,投入与企业规模相称的资源,切实制定和执行合规措施,合规地管理和经营企业。企业管理者应当直接负责合规事务,在有董事会的情况下,应当有负责合规事务的董事。企业设立专业部门或配备合规专业人员(合规官)负责具体执行合规事务。合规主管或首席合规官能够直接向企业管理者或公司董事汇报合规的情况。

我国的《合规管理体系指南》明确,企业高管认同合规管理,体现在确保“合规管理体系所需资源的切实可用” “体系能否确切融入到业务活动”中,同时考量在指挥和管理其他人员时,能否保证合规领导力的有效展现,能否实现预期效果等。《美国量刑指南手册》要求公司高层人员必须确保公司有“有效的合规和道德体系”,并且高层中必须有人负责此事。《2010年英国反贿赂法指南》明确商业组织的高层应当承诺预防员工有腐败行为,并且推动在公司中形成腐败零容忍的文化。

《瑞士有效合规管理的原则》中的第一个有效合规管理要素即为企业高层的重视。《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》规定,公司高级管理人员有力、明确并且看得见地支持公司内控、道德和合规体系建设《ISO19600:2014合规管理体系指南》明确要求组织管理机构和管理者展示和承诺进行合规管理体系建设。

(二)制度化

我国的《合规管理体系指南》指出,治理机构以及企业的最高管理者与员工协商制定与组织的价值观、目标和战略保持一致的合规方针。指南提出治理机构和最高管理者(最好与员工协商)应建立包括目的、框架范围、后果、自治程度、问责标准等因素在内的合规方针。合规政策不应当是孤立的文件,而是需其他文件支持,包括运行方针、程序和过程。

《美国量刑指南手册》明确公司为了预防和制止犯罪行为,应当建立合规标准和程序。《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》提出,公司为了预防和发现境外的贿赂,应对包括子公司在内的所有有效实体进行规制细化,尤其是在礼物、款待费用、娱乐费用、客户旅程、政治捐款、慈善捐赠和赞助、疏通费和游说招揽这七项方面加强重视,以及建立适当的惩罚制度。

《瑞士有效合规管理的原则》在第二个有效合规管理要素中提到了合规组织和合规制度建设。《ISO19600:2014合规管理体系指南》要求合规政策应当记录和存档,以简单的语言表述,以便于理解。

(三)谨慎规避

我国的《合规管理体系指南》指出,配置合规管理职责,应当考虑“诚信和信守合规”在内的内容,以确保与合规团队无利益冲突。《美国量刑指南手册》要求公司不要录用有违法前科的人从事合规工作。《ISO19600:2014合规管理体系指南》要求所有员工,包括管理者和合规官,应当履行与组织相关的合规义务。

(四)培训与教育

《合规管理体系指南》提出,通过合规培训能够确保所有员工有能力以与组织合规文化和对合规的承 诺一致的方式履行角色职责。

《美国量刑指南手册》则明确,组织应当采取培训和其他方式,与公司管理者、高级管理人员、公司员工或经销商进行合规方面的沟通。《2010年英国反贿赂法指南》明确,商业组织采取培训等方式进行内部和外部的沟通,确保反腐败政策和程序融入到组织内部,并且能够被相关人员理解。

《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》也有类似的合规培训条款,培训的对象是公司所有的员工。《瑞士有效合规管理的原则》在第三个有效合规管理要素“合规过程”中提到了合规培训与教育的重要性。

《ISO19600:2014合规管理体系指南》明确有合规义务的人应当有效地处理这些义务。为此,教育培训或工作经验是一个途径。合规培训的目的,是让所有的公司员工体现的角色与公司的合规文化和合规承诺一致。

(五)报告和举报

我国《合规管理体系指南》提出,组织宜采用适当的沟通方式,以确保全体员工持续获知并理解合规信息。沟通宜明确给出组织对员工的期望,以及不合规将在何种情形下逐级上报给谁。对于内部报告,同样体现了上下级的联络畅通,可以说内部报告和高管支持在一定程度上有着内在联系。

《美国量刑指南手册》明确,公司应当建立举报制度,指导员工和代理商匿名、秘密举报公司内部的违法行为,同时又不担心自己受到打击报复。《瑞士有效合规管理的原则》在第三个有效合规管理要素“合规过程”中也提到了合规报告和内部举报制度。

《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》指出,有效的合规措施包括内部报告制度,针对的问题是公司董事、职员、雇员和商业伙伴迫于上级压力,但是又不愿意违反职业标准或道德,给相关人员提供一个报告途径。《ISO19600:2014合规管理体系指南》也明确组织采取适当方法,包括培训和教育,让所有员工理解组织的期望和违规的后果。

(六)平等

平等是指公司内部各层人员皆需要平等地接受合规制度约束。《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》在这方面作出了明确的规定,即“(反腐败)合规以及遵守内控、道德和合规体系方面的规定或措施,是公司所有层面人员的责任”。

(七)合规监督

合规监督是企业监督合规措施得到落实。对诸如内部报告等各项有效合规制度,我国《合规管理体系指南》提出了确保诸如确立定期时间表、异常情形监督及补救措施等要求。

《美国量刑指南手册》规定,组织应当采取合理的措施确保合规和道德体系被执行,包括采取监督和审计的措施发现犯罪行为;以及定期评估合规体系的有效性。

《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》指出,公司应当建立财务制度,确保账目清楚,防止它们被用作腐败的工具。

《ISO19600:2014合规管理体系指南》在第九章“效能评估”明确持续监督的重要性。合规监督的目的是通过收集信息评估合规管理体系的有效性,包括培训、控制、责任分工等方面的有效性。

(八)合规风险评估

我国的《合规管理体系指南》提出,组织宜识别并评价其合规风险。合规风险评估构成了合规管理体系实施的基础,是有计划地分配适当和充足的资源以及管理已识别合规风险的基础。《ISO19600:2014合规管理体系指南》第六章“规划”也有和我国上述指南相似的表达。

《美国量刑指南手册》指出,组织应当定期评估犯罪风险。基于风险评估的情况,组织采取适当的措施设计、执行或修改现有合规制度。

《2010年英国反贿赂法指南》明确,商业组织应当评价公司人员的外部和内部腐败风险。这种评估需要阶段性地进行,并且需要记录存档。《瑞士有效合规管理的原则》把合规风险评估作为合规程序的组成部分。

(九)激励与惩罚

我国《合规管理体系指南》提出,组织宜建立、实施、评价和维护用以寻求和接收合规绩效反馈的程序,并细化了调查来源的可作性。具体体现在对客户的投诉处理系统,对供应商、监管部门和过程控制日志和活动记录的调查。同时也指出,调查反馈也应当作为持续改进合规管理体系的重要依据。

《美国量刑指南手册》规定,当犯罪行为被发现之后,组织应当采取适当措施处

2022-11-07 14:47:02
没有符合您的答案?立即联系 “在线顾问"
顾问推荐
{{item.label}}
{{item.desc}}
相关资讯 换一批
版权转让协议避免侵权风险的方法有哪些
在版权转让协议中,避免侵权风险是至关重要的。侵权风险会导致法律纠纷、财务损失和声誉损害,因此采取适当的措施来避免侵权风险至关重要。
版权转让协议
292次浏览
2024-01-29 18:20:14
注册办事处所需的资料和流程
在日常生活和工作中,有时需要去办事处办理一些相关的事务。办事处是政府办理事务的部门或行政单位,另一个是办理某项业务或提供服务的场所,办事处是非独立核算的非法人机构。
注册办事处
772次浏览
2022-05-10 11:26:20
注册办事处所需的资料和流程
分析专利申请和专利审批的所需文件
根据专利法规定,对发明和实用新型专利申请文件的修改不得超过原说明书和权利要求书记载的范围,对外观设计专利申请文件的修改不得超过原图片或者照片显示的范围。
专利申请,专利审批
734次浏览
2022-03-21 16:18:24
分析专利申请和专利审批的所需文件
专利转让网的职责特点
中国专利技术转让网(以下简称“专利转让网”)是中国专利知识产权局下属的一个在线平台。专利转让网作为国家级专利技术信息交易平台,已然成为了寻找优秀技术和专利资源的首选之地。
专利转让网
956次浏览
2023-06-06 16:52:04
专利转让网的职责特点
非关系型数据库系统实现高可用性和容错性的功能
非关系型数据库系统(NoSQL数据库)以其灵活的数据模型、可伸缩性和高可用性而受到广泛欢迎。在处理大量数据和高并发请求时,确保高可用性和容错性是至关重要的。
非关系型数据库
648次浏览
2024-01-18 18:51:27
非关系型数据库系统实现高可用性和容错性的功能
廖伊一
廖伊一顾问
擅长:专利审查答复,专利权恢复
执业11年
咨询专业顾问
最新问答
2023-06-19 06:34:24
北京海丰益商贸中心基本介绍?
北京海丰益商贸中心基本介绍?
2023-06-19 06:33:56
北京佳兴源装饰有限公司第一分公司公司大概情况
北京佳兴源装饰有限公司第一分公司公司大概情况
2023-06-19 06:33:29
北京君燕环保设备有限公司是多久时候成立的?
北京君燕环保设备有限公司是多久时候成立的?
2023-06-19 06:32:19
北京市华盛业石材经营部是多久时候成立的?
北京市华盛业石材经营部是多久时候成立的?
2023-06-19 06:31:54
北京市四季永芳石材经营部基本介绍?
北京市四季永芳石材经营部基本介绍?