职工办理退休为什么需要档案,需要审查档案的什么内容？

因为职工的工作经历相对复杂，需要审查相关内容！

第一，为什么说职工的工作相对复杂？

这是因为职工退休的时间跨度比较大，他从参加工作到退休，一般需要几十年，最关键的是他涉及到视同缴费年限。而且还有年龄问题，特殊工种问题，以及个别还涉及到身份认定和工龄的计算等等一系列问题。

而个人原始档案又是当事人工作岗位的变化的唯一记载凭证，因此，职工档案对于退休来讲相当重要，当地人社部门必须根据本人的原始档案进行审核认定，最终批准能否退休。换句话说，如果没有档案，原则上职工就没法进行审核认定，就不能退休。

第二，职工档案审查主要内容是什么？

一是姓名年龄，入职时间：

这是最重要的问题，有的职工姓名与身份证不符，这必须审查清楚，到底差在哪儿？包括你的入学通知书，登记表之类。更严重的是还有当事人年龄跟身份证有出入的，这涉及到年龄符不符合法定标准的问题？一般规定是以档案原始最早记载的出生年月为准。而参加工作时间必须要以合法的招工手续为依据。

二是工龄、视同缴费年限：

所谓的确定工龄，也就是必须查找你的招工手续，同时就确定了你的身份，是毕业分配，还是下乡招工？因为所有职工必须是经县以上劳动部门批准招工的，审查固定工招工调配证，毕业生派遣证等。在审查你视同缴费年限时，还必须是当地实行社保制度之前参加工作的固定工工龄，除了招工登记表外，还要审查下乡或者入伍通知书，以便合并计算。

三是岗位、特殊工种年限：

审核岗位的目的主要是因为女工在生产岗位上工作五年以上，可以50岁退休，反之就需要55岁退休。审核特殊岗位主要看档案中有没有当事人在有毒有害岗位上工作的经历？以及是否达到8到10年的特殊工种退休的年限标准？这些都要通过各个年度的职工登记表，调资表等相关原始资料审核确认。

综上所述，为什么职工退休需要档案？主要是因为职工退休相对于灵活就业人员工作经历要复杂一些，他们涉及到视同缴费年限及特殊工种等等。人社部门主要是通过审查本人档案中的姓名，出生年月以及参加工作时间，在特殊岗位上的年限等等，最终来确定当事人的视同缴费年限，以及是否可以享受女工50岁退休或特殊工种退休待遇。

换句话讲，职工退休跟纯灵活就业人员不同，后者主要是有实际缴费达到15年，符合法定退休年龄就可以持身份证，社保卡社保局直接办理退休手续。而职工则必须经人社局对其本人原始档案进行审核，确认批准后方能去社保局办理手续。没有档案，或者未经审核通过就无法领取养老金。

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一份完整的职工档案应当是一份完整的履历证明。从职工入团开始，高中、大学的学历档案、直至就业的档案材料。有的职工还有相应的履历、自传材料、考察、考核、鉴定材料，学历、职称材料等等。

档案起着凭证、参考的作用，在办理退休时，档案的作用主要体现在以下这几点：

1、确定职工的出生日期。按照1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，职工的出生日期应当以职工档案中最早记载的时间为准。

2、审核特殊工种。过去的时候，我们特殊工种的从业经历，只是通过每一年的工资晋档表、特殊工种从业证明等档案材料中记载，没有相应的电子档案信息。因此要想特殊工种提前退休，必须审核职工档案材料。

至于档案记载的工种和实际工种不一致，得有确切的证据材料证明不一致才可以。否则无法证明的话，也就无法按照特殊工种退休。

3、视同缴费年限的认定。实施养老保险制度以前的，按照国家规定认可的连续工龄可以视同缴费。实施养老保险制度以前，一样都是以职工档案记载为准。视同缴费年限养老金待遇除了基础养老金，还有过渡性养老金，非常划算。如果档案缺失是无法认定的。

但是，视同缴费年限一般是指1992年以前的工作年限，现在拥有视同缴费年限的人群越来越少了。

即使是这样，我们平时仍然应该妥善处理好自己的档案，现在许多地方仍然会用到档案，有备无患。

因为，档案对于每一个职工来说都必不可少且意义重大。

一、档案的重要性。

档案是什么？

档案是职工工作履历的记载及身份确定、认定，包含职工本人的出生年月、参加工作时间、是干部身份还是职工身份、参保时间及保费缴纳情况等，这也是审查的最重要内容，是确定退休时间及其退休待遇的重要依据。

如果没有档案，就好比一个人没有户口一样，社保局靠什么来核定职工的退休时间、确定退休待遇呢？

所以说，职工办理退休时，必须要有本人档案，必须要审查职工本人档案。

二、审查职工档案对职工有什么好处？

审查档案，能最大程度地保证职工退休权益的公正性，对国家和职工都负责任；能及时发现工作中出现的失误，并进行及时纠正，维护职工正当权益。

举一个发生在战友爱人身上的真实案例。

战友的爱人去年从某国企退休了。退休之前，公司将她的档案送交到市社保局进行退休资格审查。

审查过程中发现，她的养老保险转移手续不完整。原来在县区由个人补缴8年的养老金没有与市局微机联网，需要到县区原缴纳地办理微机联网。

战友他是南方人，在部队驻地找的对象，也就是他的爱人。她在随军之前，在一家国企当临时工。随军后在部队家属工厂工作，随之办理缴纳了养老保险。

在当时，国企的临时工公司是不给办理缴纳养老保险的。战友通过当地劳动局由个人缴费补缴了8年当临时工期间的养老保险费。补缴时只在职工养老保险手册上进行了缴费记载，也开了缴费发票，并没有进行微机补录。

她随战友转业时被安置到市属一家国企，在办理社保关系转移时，都忽略了微机联网这一块。

接到市社保局的信息反馈后，战友和他爱人一起去原县区劳动局办理联网事宜。经办人仔细查找原始资料，经确认无误后，及时给予了信息补录，将由个人缴纳的8年养老金进行了网上无缝衔接。市社保局按联网合并后的养老金缴纳基数给她确定了工作年限和领取养老金的数额。

战友激动地说：“多亏了社保局的同志工作认真负责，及时发现了问题；否则的话，吃一辈子亏咱也不知道啊，这样的话，爱人每个月能多领好几百元养老金呢！”

所以说，职工退休时是要进行档案审查的；档案审查对维护职工正当权益有重要作用。

身份证年龄是67年11月13日，档案年龄第一章是76年11月13日，其余的档案年龄都是67年11月13日。我该怎么办？

很高兴有机会回答您提出的问题！

您提出的问题是：职工办理退休为什么需要档案，需要审查档案的什么内容？

答：职工退休需要档案，是因为办理退休手续时，首先要先确定您的身份，确定您是否符合退休条件。而能确定您身份和是否符合退休条件的唯一依据，就是档案。所以，职工退休，最重要的条件之一，就是必须有档案，方可办理退休手续的。

关于需要审查档案什么内容的问题，答案是这样的：一、审查档案时，首先要审查您档案中最早记录您出生日期的登记表，然后与您身份证出生日期相对照，如果身份证出生日期与档案日期不符，以档案中最早记录您出生日期的登记表的记载日期为准，最早记载出生日期登记表记录的日期，符合退休年龄，方可办理退休手续。二、审查您档案中的工资审批表，确认您的视同缴费年限。三、审查您是否符合特殊工种条件，确认您是否可以按特殊工种办理退休。四、审查您是否有职称级别及劳动模范等奖励证件！以便给您计算奖励工资。

以上就是办理退休手续，需要审查的档案内容！

我的回答完毕，希望能帮到您！

职工办理退休时需要档案，主要是审查你的职级，工龄，以便为你确定退休金。

2014年，我们国家实行养老制度改革，要求行政和事业单位的工作人员男年满60周岁，女年满55周岁，执行退休政策，退休后领取养老金。

退休人员的养老金与你退休时上一年度社会的平均工资，与你的职级工资，薪级工资和你养老金账户上的交费余额有关，你退休职级高，工龄长，养老金账户上的交费多，你的退休金就高 。

退休时单位要档案，主要是审核你的职级，工龄，参加工作时间，这些确定好以后送到人社局，人社局要核定你的养老金，你要认真填写，准确无误后签字，从而使你的养老金发放的更加准确。

对此，您有何评论？请发表留言！

目前职工退休还是以档案为准，需要审查招工表、合同书、调资表等，因为出生时间、参加工作时间的确定都是以档案里记载的原始数据为准，好多人档案里的出生时间和实际身份证出生时间不一致，退休时以档案里最早记载的招工录用表上的时间为准，随着技术水平的提高，电子档案会逐渐取代纸质档案的。

题主的两问题，分别是为何需要档案办理退休？审核档案中什么要件办理退休？

一、为何需要档案办理退休：

原因有四！

一是以档案认定年龄，从而确定退休时间。

这是最基本的一项，也是核定退休人员的一项基本工作。通过档案认定职工的出生年月，再结合身份属性和性别，确定具体的退休时间。

二是以档案认定身份，从而确定退休时间。

男性年满60周岁，女性年满50周岁，且连续工龄满10年的即可办理退休；

从事特别繁重劳动和有毒有害身体健康的，男性年满55周岁，女性年满45周岁，连续工龄满10年的，即可办理退休；

女性干部身份，55岁办理退休；副处级以上女性干部可60岁办理退休。

三是以档案认定参公时间，继而核算社保养老费用。

确定参加工作时间，从而明确工龄，根据连续工龄、累加工龄等等方面的因素，确定职工正常缴纳养老保险时间和视同缴费时间，进而核算养老保险金额。

四是以档案核定职工各项职称待遇，继而核算退休后享有待遇。

核定人事档案中第四类、第二分项中明确了职工的职称情况，由于各地具体情况不同，具体政策也有所差别。有些地方正高级职称，在退休和享受一定的地方补贴。

核定人事档案中第七类，奖励情况，确定是否取得省内突出贡献人才；享受政府特贴等情况。

二、审核档案中的什么要件办理退休？

一是认定档案记载年龄：

认定档案记载年龄主要依靠档案中最先最早表上显示的出生年月，若最先最早表上为年岁，则参照次早表和最早表推定认定记载年龄。具体要件包括：《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。

常见误区：很多人认为身份证和退休时间有关，其实这是一个误区，只有在档案丢失或大部分要件丢失的情况下才会引入身份证，不然全部按照档案为准。

人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料，各种形成于不同时间段的材料相互印证得出的答案不见得是最准确，但一定是最公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目的在于避免一些人为原因导致的重复得利行为——即通过修改其他材料来改变出生年月，以推迟或提前退休。

二是认定档案身份：

认定档案身份的要件包括，转正定级表；全日制学历材料；岗位调转审批表；职工调资表等等。通过相应的要件形成时间和持续时间，认定职工身份。

三是认定参公时间：

参公时间的认定方式比较简单：普通人主要是报道证、派遣证和转正定级时间相互印证即可；有过入伍经历的需要核实《入伍登记表》；有过上山下乡经历的需要核实其相关上山下乡材料。

四是核实其他情况

其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是否全备。

需要注意的是，有些人存在实际出生年月与档案记载的出生年月不一致的情况。这种情况下需要综合的分析研判，得出一个相对公平的出生年月认定，同时，遇到这种情况也会结合参公时间进行综合认定，具体情况具体分析。

本人国企人事部门工作人员，从事人事工作10余年，有问题的朋友可以随时私信我哦！！！

职工办理退休时必须提供人事档案的主要文件依据是劳社部发【1999】8号文件，需要根据人事档案原始记录界定认证跟退休相关的内容，目前等的主要目标人群是“中人”。今后随着社保、就业等信息的电子记录完善和全国范围内联通，退休时就无需提供人事档案了。

目前退休时社保经办机构主要主要审查人事档案里面的如下内容：

1、出生年月

退休时，档案记载的出生日期与身份证上的出生日期不一致时，以人事档案里面记载的最早且有效的出生日期为准，确定退休日期。

2、档案记载的身份决定退休日期

对于男职工来说，都是60岁退休，但是女职工如果身份为干部，则55岁退休，身份为工人则是50岁退休；是特殊工种的职工，可以提前5年退休。

3、视同缴费年限认定

很多人由于档案材料的缺失，造成视同缴费年限不能认定或者可认定时间减少，这就直接造成养老金的损失。对于曾经服兵役人员、下乡知识青年、民办代课教师、赤脚医生（乡村医生）等工作年限认定为连续工龄，可以计算在视同缴费年限内。

其实，退休后人事档案也有重要作用，有很多情况需要使用人事档案。

1、社会化管理

现在国家要求国有企业员工退休后实行属地社会化管理，实行社会化管理时，企业要将人事档案转移至社区或者人事档案管理部门，接受部门会对人事档案进行详细整理和记录。

2、生平

对于没有实行社会化管理的企业退休人员，去世后单位参加治丧时会出具个人生平，企业出具生平时利用员工人事档案材料，进行歌功颂德。

3、退休人员去世后财产处理

很多人退休人员去世前没有立好遗嘱，导致遗产继承或者分割处理时，公证处会要求提供人事档案中关于家庭成员的记录复印件，跟派出所出具的户籍档案结合用以出具公证书。

人事档案是人短暂一生的记录和缩影，对于职工个人具有重要用途，大家一定要重视人事档案的作用。

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当然要档案了！记录一生简历！参加工作时间！

很高兴回答您的问题。

很多人都不重视人事档案，也不清楚人事档案与退休待遇有哪些关联，在无形中可能错过或失去一部分退休待遇认定和审批的机会，直接导致自己养老金比身边的同事低很多。人事档案记载了一个人“三龄两历一身份”等各种材料，在办理退休时：基本养老金的计算与人事档案的记载密切相关。它是工龄认定的依据、历史证明的依据、身份证明的依据、是核准退休待遇证明的依据，甚至国有企业退休人员社会化也需要人事档案。现结合多年办理退休管理工作经验，为您解答。

第一部分 ： 职工办理退休为什么需要档案

一、基本养老金与人事档案密切相关

首先：咱们看一看基本养老金是如何计算的，主要受哪些因素影响。

（一）基本养老金的构成

基本公式：养老金=统筹养老金+个人账户养老金+（过渡性养老金）。

法规依据：

1.《社会保险法》第十五条规定，基本养老金由统筹养老金和个人账户养老金组成。

2.《关于改革城镇企业职工基本养老金计发办法的通知》【辽劳社发（2006）81号】

建立个人账户前参加工作，2006年1月1日后退休的人员，在发给基础养老金和个人账户养老金的基础上，再发给过渡性养老金。【过渡性养老金的界定期限根据各省自治区直辖市规定执行，辽宁的文件仅作参考】

（二）统筹待遇计算

1.（统筹）养老金=基础（统筹）养老金的计算基数×全部缴费年限×1%。

2.基础养老金计算基数=【退休时上年市在岗职工月平均工资+退休时上年市在岗职工月平均工资×（市指数和÷缴费年限）】÷2；

3.市指数是指本人每年缴费工资与当年市在岗职工平均工资之比的和。

分析：基本养老金根据个人累计缴费年限、视同缴费年限、缴费工资、当地在岗职工平均工资核算核定。全部缴费年限=累计缴费年限+视同缴费年限。累计缴费年限是指实际缴费年限。

（三）账户待遇的计算

个人帐户养老金=个人帐户储存额÷个人帐户养老金计发月数

分析：个人帐户养老金计发月数执行全国统一规定数据。退休年龄越高，个人帐户养老金计发月数越少。

（四）过渡待遇

过渡性养老金=基础养老金的计算基数×[视同年限+折算年限]×1.4%

分析1：视同年限（视同缴费年限）是指当地启动个人社保缴费制度之前的，经由当地人社机关依法确认的连续工作年限（也称工龄确认）。

知识点：涉及视同缴费年限认定的特殊群体有哪些

（1）固定职工。在实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度之前，按国家规定计算为连续工龄的时间，都可以作为“视同缴费年限”，并且可以与实际“缴费年限”合并计发养老保险金。

（2）机关事业单位正式职工。当他们调入企业后，应参加企业职工基本养老保险，其原有的工作年限视同缴费年限；其中：机关单位正式职工（到企业前已被开除、除名和判刑，原机关工作时间不计算连续工龄的不在此列）。

（3）复员退伍军人、城镇下乡知识青年被招为合同制工人。当他们参加基本养老保险以后，其军龄及下乡期间按国家规定计算为连续工龄的年限，可作为视同缴费年限。

分析2：折算年限系指特殊工作岗位工作年限的折算年限，最高不得超过五年。

1.上述年限是指实际工作年限。特殊工种折算年限计算方法为：有毒有害岗位2年折1年工龄，计算系数为0.5；井下、高温岗位4年折1年工龄，计算系数为0.25。

2.折算工龄。其折算后增加的视同缴费年限，最长不得超过5年。实行基本养老保险制度改革并建立个人帐户之后，职工从事特殊工种的工作年限在计发养老保险待遇时不应再折算工龄。

3.高温的温度要求。从事高温工作是指经常在摄氏38度和热辐射强度3卡以上场所工作。

知识点：

1.特殊工种的工作年限要求。按特殊工种退休条件办理退休的职工，从事高空和特别繁重体力劳动的必须在该工种岗位上工作累计满10年，从事井下和高温工作的必须在该工种岗位上工作累计满9年，从事其他有害身体健康工作的必须在该工种岗位上工作累计满8年。只有具备上述年限要求，方可办理特殊工种退休。

2.特殊工种退休有年龄条件要求。退休年龄为男年满55周岁、女年满45周岁；

小结：影响基本养老金的主要因素有3点，以下3个因素与基本养老金成正比关系。

1. 个人帐户储存额。

2. 本人每年缴费工资与当年市在岗职工平均工资之比（缴费基数比例）。

3. 缴费年限（含实际缴费年限、视同缴费年限和特殊工种岗位折算年限）。

分析：上述3种因素中：缴费年限（视同缴费年限和折算年限）的认定需要人事档案。

原则上，员工办理退休时，退休管理审批部门要对视同缴费年限和特殊工种岗位的折算年限的认定和审查，而审核的依据，主要就来源于人事档案的记载。

1.一般人事档案没有关于知青、复员军人、社保制度建立前的参加工作等相关记载，则无法认定视同缴费年限。

2.人事档案没有特殊工种的记载，也提供不出其他辅助档案证据，则也无法办理特殊工种退休。

二、人事档案是历史证明的重要依据

（一）身份证与档案记载出生日期不一致，需要人事档案

我们在办理退休过程中，经常遇到类似现象。根据劳社部发【1999】8号文件规定：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

实际操作过程中，应如何处理呢？

比如张三实际出生时间1960年7月，档案记载1965年7月，那么2020年7月是无法退休的。他可通过查询本人最早的人事档案记载，如果无法解决，还可通过查询父母、兄弟姐们人事档案的方式来解决。

（二）知青、复员军人等材料证明的依据

我们在办理退休过程中，也会涉及到知青、复员军人工龄认定的问题。由于此类人员属于特殊人群，档案材料形成年代久远，如果人事