投标书如何装订？

投标文件中。都有具体的说法。在招标文件的前附表中一般都会有明确的说明，或者在招标文件合同部分之前有个投标文件提交的部分。这两处中起码有一处会提起具体要求。现在一般会要求左侧装订。还有用黑色或白色热熔条装订（分几孔）等等。左侧装订时候也分有钉装订和无钉胶装。标书里一般要求牛皮纸包装，就是把标书按招投标文件要求正副分包或者合包，用牛皮纸包装后粘贴封条。新版招标文件盖公章。旧版招标文件里层盖公章法人章外层盖密封章。企业具体情况你得清楚 比如:性质,人员,组织结构,销售,财务,认证,生产设备,检测设备,销售业绩等等. 当然这些在以前的标书有现成的,你可以拷贝,单独有要求的地方你得修改 产品技术多少也要懂,不知道你那标书室分工如何,如果没有技术人员,你要转给技术部门 协助制作. 再就是打印,装订等基本工作, 给你个投标文件范本目录,这个是属于比较复杂的,参考: 技术卷 A1 技术规格书的响应 2 A2 具体技术方案(主方案) 4 A3 投标货物总表 46 A3-1 投标货物一览表 46 A3-2 备品备件一览表 47 A3-3 专用工具一览表 48 A4 生产条件及生产能力 49 A4-1 生产条件及拟投入的主要机械设备 49 A5 主要元器件/原材料清单及其试验或检验报告以及重要部件供应商资料 52 A5-1 原材料检验报告 53 A5-2 原材料供应商资料 62 A6 投标货物的型式试验检验报告以及鉴定证书 66 A6-1 110kV 电力电缆设备型式试验报告 66 A6-2 110KV 电缆产品鉴定证书 76 A6-3 电缆附件鉴定证书 86 A6-4 电缆附件试验报告 99 A7 投标货物安装使用维护及检修说明 108 A8 产品技术转让协议及相关证明文件 112 A9 质量保证 113 A9-1 质量保证程序文件 113 A9-2 企业 ISO9000 系列证书复印件 119 A10 项目主要参加人员 124 A11 其它 127 A11-1 专利技术 127 A11-2 新型实用技术 128 商务卷 B1 投标书 2 B2 投标保证金 3 B3 投标人资格证明文件 4 B3-1:法定代表人授权书 4 B3-2:企业营业执照副本影(复)印件 6 B3-3:企业 ISO9000 系列质量体系和或其他认证证书影(复)印鉴 7 B4 投标人情况 12 B4-1:投标人概况 12 B4-2:投标人组织机构框图 14 B5 银行资信,财务状况和纳税情况 15 B5-1:银行资信证书 15 B5-2:财务状况 17 B5-3:纳税情况 33 B6 投标人诉讼史 35 B7 供货业绩 36 B7-1:已完成项目表 36 B7-2:在建项目表 71 B8 履约保函格式 72 B9 预付款保函格式 73 B10 退还投标保证金的承诺书 74 B11 其他 75 B11-1:项目管理与服务计划 75 项目管理承诺书 75 项目管理人员结构图 84 项目主要参加人员 85 B11-2:售后服务承诺 88 B11-3:企业简介 91 B11-4:税务登记证,组织机构代码证 93 B11-5:产品生产许可证,国家经贸委文件 95 B11-6:全国守合同重信用证书,全国产品质量免检证书,中国名牌产品证书 100 B12 本次投标电缆附件产品次方案-德国 KP 附件资料 103 B12-1 第三方供货的生产商对投标人签署的本项目授权书 103 价格卷 一,主方案-青岛汉缆集团电缆及附件 2 C1 开标一览表 2 C2 分项报价表 3 C2-1 主要零部件原材料报价表 4 C2-2 备品备件报价表 5 C3 专用工具报价表 7 C4 服务报价 8 C5 质保期后年维保报价 9 一, 标书和方案 表书与方案的不同 1. 标书属于一种特殊的正式的方案, 从种类的要求来讲, 也应该符合方案的一般的要求, 因此, 上一章节提示的内容都应该满足和注意,二者还有以下的不同之处. l 目的不同: – 标书:赢得认可,中标. – 方案:可完成客户的需求. l 对象不同: – 标书:评标人:专家…(对项目背景情况不是很了解)目前的 IT 评标过程一般为 5 个左 右的专家花半天到一天的时间对投标文件进行专家评判, 有的评标允许甲方参加评分, 有的 不允许甲方参加和评分,有的甚至不允许甲方参加,即使参加也不能发表倾向性意见.在这 种情况下,没有很充分的沟通环境,一切之前的技术准备都浓缩在投标文件中了,且对象是 具备评标经验但对情况未必了解的专家. – 方案:客户(对项目背景非常了解) l 条件不同: – 标书:只有一次机会.标书是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会,因此,用户 的着眼点不仅在于方案的优异,更在意随中标,因此一般不会给修正的机会. – 方案:一般可多次修正.方案的交互过程其实是一个用户明确需求的过程,需求还有待 进一步斟酌的时候,一般用户会要求再次挑脚方案. l 评定的标准不同: – 标书:靠评标人的专家经验;观,读感综合判定.由于标书的评审是专业的评审专家或 者各方人事,因此评审标准更多的是公正和没有异议,表书的正式,专业,清晰,符合要求 是非常重要的.另外,标书的评分会严格按照预先设定的评分标准进行,专家的权利有限. – 方案:客户根据实际情况加以分析判定.方案主要是甲方根据需求进行判断,这个时候 的标准就比较模糊,有时候一个非常粗糙的方案,如果有过人的亮点,也会吸引用户进行重 新考虑. 投标书的基本要求: 2. l 帮助与你的标书读者沟通.从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结 构和语言一定要清晰,可读.考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教 授,博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好. l 表现你整理过后的思路和想法.如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的. 在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的, 以便更加清晰地表示.对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地 分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来, 往往会增 加胜算. l 对招标书作出反应. 要非常注意投标需求书的细节要求, 一般甲方不会随便写出某种要求 的, 出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求. 对于特别的, 违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应.回应的时候不要直接反驳,应该用比 较委婉态度和明确的结论给出建议和意见,结论. l 对客户需求第2/6页 做出反应. 有很多客户的需求并没有体现在标书文件中, 这个时候如果说明非 常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的. 二, 商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书. 1. 商务投标书的组成 l 投标的主体内容(按邀标书格式).需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读 大量的文字, 这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 必要的时候要专门以不同纸张或 者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比. l 投标报价及产品清单.如果邀标书给定了投标报价单,按