避免电子发票重复入账和重复报销的几种方法？

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如何控制电子发票

提问时间:2022-09-15 09:26:44

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秦豪

从业8年

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防范电子发票重复报销的技术手段有：
（一）财务部自建Excel表台账，人工把报销的电子发票号码逐一录入，人工比对查重。效率低、速度慢、容易出错、加大财务人员审核负担。

（二）使用防范电子发票重复报销的专门管理软件。
（三）使用微信小程序或APP，防范发票重复报销。
（四）针对虚假报销，财务手动在国税总局网站输入发票5要素进行手工查验。

（五）报销时不专门控制，凭报销申请人的自觉性，加上财务人员的主观记忆审核。并对电子发票的报销的时限予以控制，比如要求发票开具后两个月内完成报销。在制度中予以规定，一旦发现重复报销，员工予以重罚。
（六）未来，全面打通发票和付款的连接，开具的电子发票，税务系统会推送给受票单位，受票单位通过管理系统将发票信息与付款直接连通。
（七）升级公司的OA系统，对电子发票报销，报销申请人在填写报销单时录入电子发票号码。这种改造OA系统，成本高、周期长，可能还会改变公司的报销管理流程，而且也会一定程度加大申请人的填写负担！