企业管理都会存在哪些问题？

目前企业面临的企业管理问题

安创安全OA在前期的调研工作中，不断与各种类型企业深度沟通分析，了解现社会企业、事业单位在管理过程中所遇到的问题，并根据痛点，设计贴合企业需求的产品功能，旨在解决企业所存在的实际管理问题。

一、企业现状

1.不同角色面临的不同问题

员工：我每天都要打卡写报告、还要写周报、月报；不知道我这个月有没有漏打卡？

主管：老板给了我工作任务，我还要拆分任务一个个亲自通知我部门内的员工......

总经理：出差一周，公司内部的审批文件都在等着我回去签字......

销售人员：今天很多客户要跟进，但是我都忘记了每个客户的详细情况与沟通进度了......

财务人员：为了防止手工计算出错，还得再添加人员做审核......

行政人员：一到月末，就要手动统计各种考勤数据、办公资产；老板让我下发的通知公告我还没通知到位呢......

2.随着公司规模不断地扩张，造成公司内部管理分散

组织分散：

随着公司规模扩张，可能存在不同的子公司与部门，分散经营；无法统一管控，信息不能及时传达，制度无法有效贯彻。

知识分散：

公司内部各类知识文档、企业资质、软件证书等缺乏标准化管理；知识分散，内部员工借阅困难，借阅不规范统一。

流程分散：

公司内部工作流程审批走线下，依靠人为维持，人手审批，审批周期长，进度慢；存在讲人情，靠关系的弊端，不利于企业规范管理。

文化分散：

信息靠行政人手存储，传递，文化传播信息不对等，文档分散存放；新员工入职需大量精力寻找分散的学习知识。

资源分散：

公司资产、公司资质等公司内部资源没有有效的规范存储管理，资源过于分散，员工们不能快速有效地利用公司内部资源。

二、安全现状

在近些年我国的电脑信息技术的迅速发展过程中，自动化办公系统对企业、事业单位的工作效率有了很大程度的提高，与此同时也出现了一系列网络安全问题威胁着企业的办公系统。目前市面上OA系统中存在的问题，主要有以下三个方面：

1.数据安全问题

A.数据损坏：服务器硬盘的损坏，系统崩溃、木马病毒对文件的破坏导致数据出现问题。

B.数据丢失：误操作，服务器被非法入侵，系统存在漏洞受到恶意攻击数据被删除等导致数据丢失。

C.数据泄露：程序的存储安全漏洞，相关的应用未做安全控制，服务器被非法入侵，基于Internet访问时数据传输的信息泄露。

2.身份认证安全问题

身份认证安全是OA系统安全中容易被忽略但又是非常重要的部分，程序中存在漏洞给攻击者提供了机会（如：sql攻击、文件上传下载问题、目录权限问题等），账号和密码的泄露，冒用相关用户身份登入OA系统进行“合法”操作，导致数据的丢失、泄露。

3.OA服务器与网络安全

服务器被非法入侵，攻击者获取了服务器的超级用户的权限，整个系统完全处于“暴露”状态，所以服务器安全和网络安全是OA系统安全的第一层保障。

三、政策法规

1.国家2019年发布的《信息技术网络安全等级保护标准2.0》要求企业重视网络安全：

2019年，国家发布网络安全等级保护标准体系2.0，网络安全等级保护是国家网络安全保障的基本制度、基本策略、基本方法。开展网络安全等级保护工作是保护信息化发展、维护网络安全的根本保障，是网络安全保障工作中国家意志的体现。

网络安全等级保护工作包括定级、备案、建设整改、等级测评、监督检查五个阶段。定级对象建设完成后，运营、使用单位或者其主管部门应当选择符合国家要求的测评机构，依据《网络安全等级保护测评要求》等技术标准，定期对定级对象安全等级状况开展等级测评。