如何对账及查账？

怎样对账？

　　（-）、对账

　　为了保证账簿所提供的会计资料正确、真实、可靠，会计人员在登记账簿时，一定要有高度的责任心，切不可马虎。记完账后，还应定期做好对账工作，做到账证相符、账账相符、账实相符。

　　对账的具体内容包括：

　　（1）、账证核对：是指各种账簿记录与有关会计凭证核对相符。

　　（2）、账账核对：

　　A、总账全部账户的本期借方发生额合计与贷方发生额合计核对相符。

　　B、总账与库存现金日记账、银行存款日记账的本期发生额合计和期末余额核对相符。

　　C、总账的本期发生额和期末余额应与所属的各明细分类账的本期发生额和期末余额核对相符。

　　D、会计部门有关财产物资明细分类账的余额应与财产物资保管部门或使用部门相应的明细分类账的余额核对相符。

　　（3）、账实核对：

　　A、库存现金日记账的账面余额应与库存现金实存数额核对相符。

　　B、银行存款日记账的账面余额应与开户银行的对账单核对相符。

　　C、各种财产物资明细分类账的账面余额应与财产物资的实存数额核对相符。

　　D、各种应收、应付账款明细分类账的账面余额应与有关债权人、债务人核对相符。

　　怎样查错账？

　　1.重记或漏记账户查找

　　重记或漏记是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符；如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。

　　2.记反账户方向的查找方法

　　记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。

　　3.记账笔误的查找方法

　　（1）、数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。

　　（2）、数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。

　　（3）、写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要与原始凭证逐--核对。针对不同性质的错账，应采用何种方法加以更正？

　　4.划线更正法

　　指用划线来更正错误的方法。这种方法适应于记账后、结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。

具体做法是，先将错误的文字或数字全部用红线予以划销；然后在划线上方用蓝字填写正确的记录；更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销，不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。

5.红字冲销法

　　红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字录表示对原记录的冲减。鞭正操作方法是：例如记账依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或错误，导致账簿记录错误。首先用红字填写一张与原凭证相同的记账凭摘要中注明注销X X凭证，并用红字金额登记人账，以冲销原来的账簿记后再用蓝字填写一张正确的会计凭证，并据以登记人账。应用红字冲销法正确反映账簿中的发生额和科目射应关系。