企业制定劳动纪律应注意哪些问题?
对员工的劳动纪律包括:
1、各级领导负有维护纪律的直接责任。各级领导应当以身作则,严于律己,严格遵守和执行纪律;经常对部属进行纪律教育,增强职工的纪律观念;有针对性地进行纪律整顿,解决本部门在纪律建设方面存在的突出问题。
2、各级领导应当对下级实施纪律监察,并自觉接受上级的监察以及下级和群众的监督。对发现违纪行为制止不力或者不予制止的,当给予批评或者给予处分;对带头违反纪律的,当从重给予处分。
3、各级领导必须按照《公司劳动纪律管理制度》加强管理,严明纪律,因管理不善造成下属严重违纪的,负领导责任,给予批评或者给予处分。
4、《公司劳动纪律管理制度》由管理部负责监督执行,各部门、车间要积极配合执行。
5、办公行政人员(包含总经办、总工办、管理部、采购部、销售部、技术中心,各经理办公室)除副总以上级别外,其他人员需全部打卡考勤,办理考勤打卡手续车间没有录入考勤人员同样补办考勤录入手续。没有考勤者一律按旷工处理。
首先企业需要明确,为什么要抓考勤?是管理纪律,提高客户服务满意度,防止客户电话到公司没有人接听,还是需要抓绩效,要通过所有员工在岗,来保证完成任务的应有时间。
若是企业想抓绩效,那建议需要建立的是一套规范的考核指标,例如KPI, OKR 方式等等,从而让员工从源头有个很明确的目标,有了目标,定期的回顾和审查。现在很多企业无论从人文还是营运成本,都有Home Office或弹性工时的实践,这类企业以结果导向,只要员工可以按时保量的完成企业分配的任务,员工之间有有效的沟通渠道,在哪里上班或什么时间来上班,又怎么样呢?
若是从抓纪律来看,企业建立一套完整可靠的考勤制度,确实是可以调高企业的纪律,从而提升企业战斗力或提高企业承诺客户的服务满意度。那何为一套完善的考勤体系呢?从规定上下班时间、休请假制度、有了考勤结果后的奖惩制度,都要完善落到实处。
有了完善的制度后,就需要有个可以帮助企业监督和管理的工具。首先,要解决的就是员工打卡问题,对于多地办公室,人又少的情况下,建议使用移动打卡方式,现在市面上软件很多,大多都是通过GPS定位打卡。但是GPS存在地址偏移和只是平面的问题,为了更好的管理是否在企业办公室里面出现,则需要配置上考勤硬件,目前市场上比较多的是钉钉的考勤硬件设备和盖雅的蓝牙打卡云盒。基于人少,比较经济实惠的是蓝牙打卡。
打卡信息收集完了以后,就需要帮助HR解决考勤比对的问题了。系统需要自动化比对员工出勤结果,是否有考勤异常,例如:漏打卡、迟到等等,并且有自动提醒功能,告知员工和HR,从而做到考勤结果的及时和透明。
在处理考勤异常时,企业也需要兼顾特殊情况和人文关怀,可以适当的放宽打卡时间范围,或者允许员工自己补卡几次。作为外出办公或拜访客户,也可以在系统中完成申请审批流程,知会领导,让企业政策做到刚柔并济,以德服人。
有了系统的帮助,企业管理者将更透明的了解企业纪律情况,同时也不会额外投入工作量。这就是一个好软件好工具给企业带来的劳动力提升价值。