怎样解决员工上班期间做和工作无关的事情?
我发现很多公司和管理者都在纠结这个问题,我个人认为只要不影响自己的工作和别人的工作,没什么大不了的!大家都是成年人了,需要有尊严有个人空间的工作,而不是幼儿园的小学生,整天被老师管教,上课不能讲话,不能有小动作等等!
作为上班族,是要遵守公司一些合理的规章制度,对于一些不太合理的,如上班不能做与工作无关的事情,可以不用理会。
作为公司和管理者不允许员工上班做与工作无关的事情,原因主要可能有以下几点:
1.公司花钱请员工是来工作的,不是来玩的。2.如果有时间玩,说明工作没做好,或者工作不饱和,需要监督他的工作或继续给他增加工作。
3.影响公司的风气,违背公司的规章制度,容易诱导他人效仿。
4.影响领导的权威,容易连累领导被老板批评。
5.骨子里就认为上班就应该做工作,而不是做其他与工作无关的。
其实大可不必,员工做完工作,给员工一定的自由空间,他看电影也罢,玩游戏也罢,学习也罢,其实相当于枯燥工作的一种润滑剂,减压剂,对正常的工作是有一定帮助的。就像我们的手机,总得留一部分空间来,如果空间满了就会出现卡顿,死机,员工也一样,正常工作都已经加班加点,那么哪里还能挤出时间和精力来应急。
吃饭要吃七分饱,捕鸟要网开一面,否则就是竭泽而渔,杀鸡取卵,最终不会有好结果!
做人做事要大气,不要去挤兑自己更不要挤兑别人,给别人留有余地,也是给自己留余地!
个人认为,
首先一个公司的氛围很重要。也很影响人,如果你的公司属于那种各项制度都比较完善,建立各种考核机制,
这是前提!
公司属于任务量比较重的,而且员工里面的老员工是比较勤奋上进的,那么后来的员工都会被这种氛围带动起来,这种事就会慢慢杜绝。
如果这个团队里该有个别员工开小差,那么要去考虑是不是公司给新人的担子太轻了, 那么可以适当的增加工作任务量,安排老员工去指导和抓抓他。 如果是因为新人属于没有上进心的,那么直接开除,别让一颗老鼠屎毁了一个团队。
公司的规定也要明确相关工作纪律
写明了诸如员工上班不得做一些与工作无关的事,
否则公司可以予以解聘这样的条款……
而且该制度制定的程序必须是合法的,
经过员工讨论、必要的会议批准、
适当的方式公布、员工完全知晓。
而且公司制定的制度不得违反国家规定和有关政策。
只有这样,员工上班做与工作无关的事(要有证据),公司才可以解聘。
员工上班期间做与工作无关的事情,首先反思的应该是单位。
一丶部门及岗位的工作内容是否饱和。如果部门和岗位的工作内容不饱和,指望员工积极主动,自动自发的工作不太可能,员工做与工作无关的事情也在所难免了。如果岗位内容不饱和,可以通过岗位合并,岗位丰富化等手段扩大岗位工作内容。
二丶单位工作氛围不好,员工经常做一些与工作无关的事情。这种情况一是其他人都不积极,人难免有从众心理,更何况一般人都是能偷懒就偷懒,二是如果单个人工作太积极认真,反而不合群了。这时首要的要建立积极的企业文化,引导员工步入正规。
三丶如果员工做工作无关的事情纯粹是个人的原因。要区分情况,加强绩效考核即胡萝卜加大棒的方式解决问题。如果员工工作能力强,能保质保量地提前完成工作,首先要肯定的能力,通过压担子鞭打快牛,促进员工成长,当然激励要同步跟上。如果员工工作不得力。这时要考虑是能力问题还是态度问题,能力问题要培训,态度问题要考核。实在不行,果断清除害群之马。
上班期间做与工作无关的事情,我觉得有以下几个原因:
1、工作安排不合理。可能因为工作安排及分工不合理,出现闲的闲死,忙的忙死,闲的人无事可干自然就会去干一些个人的私事。
2、考核不细致。工作中应该用制度来约束员工,一项工作安排下去之后,要对工作量有一个合理的预估,要求员工在合理的时间内予以交付,如果一项简单的工作,你安排时没给他要求截止时间,他可能拖拖拉拉,半天变一天,一天变两天,而你问起来他总是在忙。
3、没有发挥绩效考核的指挥棒作用。对于工作中人员的管理,不能以处罚代替管理,有些人在工作时间干与工作中无关的事,如果我们直接处罚,可能带来员工的情绪,不利于公司整体氛围的提升。可以充分发挥绩效考核的作用,让那些在工作中兢兢业业的同事能者多劳,多劳多得,那些不认真工作的同事发工资时看到彼此的差距自然就要想到自己的工作是否有问题了。
纳入考核,同时查看是否工作安排不到位,如果工作很多事做员工还在做和工作无关的事,那么就要酌情考虑这个员工值不值得用。