公司内部人事档案信息，保存年限如何规定？

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企业人事档案管理

提问时间:2022-10-28 09:44:52

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回答 | 共2个

郭阳

从业1年

一般纳税人代理记账代理记账服务小规模纳税人代理记账

所在地区:湖南湘江新区

咨询解答:113

咨询TA

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

根据劳动合同法第五十条第三款的规定：“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”

从劳动法里面提现到对于离职员工的档案，由签订离职协议当天起，是规定公司最少要保存二年的时间，但并没有明细地规定最长的保存时间。

劳动法并没有明细提及最长保留人事档案的时间，公司应该按照公司内部文件的规定对人事档案进行管理，最低保存二年以上。

2022-10-28 11:25:55

夏成龙

从业3年

商标注册商标转让

所在地区:北京市

咨询解答:750

咨询TA

目前国家没有明确人事档案保存年限的具体规定，各地实行的情况不一，一般来说，只要是人事档案，都不会销毁，分别保管而已。

2022-10-28 10:30:53

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