蓝海大酒店办公室主任职责?
蓝海大酒店办公室主任的职责:
1、负责组织起草蓝海大酒店?政??的规划,计划、报告、总结、请?、通知等公?函件,并审核签发前的?稿。
2、批转各类公?,并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关?政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执?情况,及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公?,并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界??保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理?作,处理客?致总经理的投诉函。
9、贯彻执?总经理的指?,对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫?作,确保酒店的?、财、物绝对安全。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的?作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
14、协助总经理建?安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关?员负责?常?作。
15、组织开展以“防?、防盗、防?然灾害”为中?的安全教育和法制教育。
16、负责酒店印鉴的管理和使?。
17、负责本部门?员的?作安排。
18、兼任?事部负责??职,负责?事部?常?作;做好酒店员??职、离职、招聘、培训等相关?作;对员??态及时掌握。
19、代理销售部负责??职,带领销售部?员对六盘?市企事业单位签订销售协议;
20、完成总经理交办的其他?作任务。
蓝海大酒店办公室主任的主要职责是:
一是负责领导委派的一切行政事务;
二是组织协调各类会议;
三是负责公章的管理和使用;负责办公用品的购置和使用。