公司用员工私人车辆怎么算费用？

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公司车辆登记表

提问时间:2022-11-25 18:07:26

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回答 | 共3个

张瀚仁

从业3年

商标转让

所在地区:孝感市

咨询解答:167

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公司使用员工私人的车辆，在计算费用时，应当把车辆行驶的里程折算成油价，驾驶人员的工资情况，按日再进行折算，还要考虑车辆的综合磨损程度，综合以上因素，上述费用之和再乘以一定的系数，可以计算出使用员工私人车辆，应当给付员工多少费用了。

2022-11-25 20:55:29

蒋晓东

从业10年

财税筹划代理记账

所在地区:三亚市

咨询解答:754

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私用人行驶公里数车辆的总价* ————————*1.5其实就可以了。

这个算法相对较好十万公里当然了，那多出的0.5就是你的磨损费了。

2022-11-25 19:41:28

李绍广

从业1年

工商变更公司注册

所在地区:南京市

咨询解答:551

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企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭合法有效凭据准予税前扣除。企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。私车公用，汽油费是不可以列入企业费用报销，税务部门是不允许你企业在税前扣除的。但你企业可以与私家车主签订一份租用协议，或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

扩展资料：私车公用费用报销规范：（1）明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用，企业要有书面备案登记，避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。（2）与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务。这点非常重要，可以解答变相发放交通补贴的质疑。（3）私车公用的出车记录企业应专门登记，登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数，车牌号、所办事由等，并需车主签字确认。（4）协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销，其中，油费可依据运行公里数及油耗标准报销，过桥过路费、停车费根据出车记录报销。（5）给予员工的用车补贴（包括劳务补贴、车损补贴等）制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是，补贴金额要想在企业所得税前扣除，需要员工到当地税务代开租赁费发票。参考资料：国家税务总局-中华人民共和国企业所得税法实施条例

2022-11-25 19:31:27

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