订单匹配程序是怎样的？

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国税局启用纳税人识别号条形码如何制作

提问时间:2022-08-07 17:37:30

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回答 | 共1个

彭志豪

从业4年

商标补证商标转让

所在地区:广州市

咨询解答:462

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三单匹配的完整流程如下：用户提出采购申请，经过审批，采购申请单流转到采购部，采购部进行采购。采购完成后，供应商会将物品，送货单，发票送到采购部门，采购部门将采购物品和送货单交给仓库做收货处理并开出收货单。随后采购员将收货单，采购订单，采购申请单和发票进行匹配，如果一致，则将单据送给财务部要求付款。而财务部检查三单是否匹配，以及三单和采购申请单是否匹配。

缺点：三单匹配的工作是由财务部完成，核对工作最大，重复劳力，效率低、易出错。

建立一套自动化三单匹配方案，需解决以下核心问题：

1. 发票快速采集：通过条码枪或扫描仪批量扫描。

2. 批量验证发票真伪：连接国税查验平台

3. 确保发票数据100% 准确，解析识别发票信息（含详见清单、备注）

4. 连接ERP接口，获取PO、GR、供应商信息，设定自动化匹配逻辑。

5. 匹配成功自动生成记账凭证。

6. 批量认证已匹配成功的发票。

备注：与供应商约定将PO号写入发票备注中。

2022-08-07 20:18:31

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