综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
有效发挥了集团领导班子的参谋助手、集团运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重要工作的督促落实等作用,切实把为领导服务、为基层服务、为师生服务落到实处,为集团的发展做出了自己应有的贡献。
综合办公室的具体职能包括:
1、负责公司对内、对外发函,以及申请、通知等文件的起草;
2、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待工作;
3、组织、指导开展公司思想政治工作,宣传企业文化,搞好职业道德和员工队伍思想建设;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、负责机关办公用房的日常管理与维护,负责资产的购置与管理工作;
6、负责公司人事管理工作,负责机构编制、人员调配、工资计划管理、福利保险、人员奖惩、专业技术职称、教育培训、人事档案管理等工作。
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办就是各种办事机构都有,比较齐全。比如有水费缴纳点,电费缴纳点,办理身份证的机构等等。