如何有效分类管理文件公司文件？

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企业文档管理

提问时间:2022-10-23 14:21:35

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回答 | 共1个

钱刚

从业3年

线上咨询代发律师函劳动纠纷

所在地区:淄博市

咨询解答:779

咨询TA

一般都是存到U盘、各种云盘等，但这种安全性可能低一些，也只能一个版本一个版本的存，然后记录哪个是最新版本，分享起来也比较困难。

我们公司现在用一个叫任讯的软件，厂商叫沈阳明致软件有限公司，可以搜一下。还比较方便，可以对企业内部的文档进行集中存储和统一管理。

可以按照部门、岗位等创建多级目录，对文档进行分类存储，易于查找。

还能设置访问权限，可以精确设置每个目录和文件的详细操作权限，用户的每一项操作都会自动生成相关日志以便事后查证。

支持多人协同在线编辑和版本控制，一个文档可以记录多个历史版本，随时可以查看或恢复。重要文档可以加密存储，即使非法拿到也无法查看。

支持多种文档备份方式，即使文档损坏或者丢失也不用担心。

2022-10-23 16:15:36

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汪安柯顾问

擅长：商标驳回复审,软著申请

执业9年