投标标书怎么做？

投标书是每个投标者都需要制作的文件，只有编制好项目投标文件，才能顺利进行招标、评标、开标、中标等后续重要环节，才有希望成为中标人。一个好的标书可以为投标加分，那么拿到招标书后，投标书怎么写呢？

一、熟知标书

刚接触标书编写工作的小伙伴，可能只是大概了解需求，没有考虑到不同投标性质的差别，其实在编写标书时，首先要做的就是清标，在清标的同时，要了解写标书过程中需要重点体现或回应的内容，不清楚的地方要及时确认，在没有任何疑问的情况下就开始清标。这看起来要花很多时间，但是这一步非常重要，因为它能确保后续工作的顺利进行，在一定程度上可以有效地节省时间。

二、框架先行

一般每个人在拿到招标文件后，都是以大纲和内容同步进行，做到目录和内容同步完成，但是这样的做法会严重延误投标的交货时间，正确是我们在拿到标书后，都要从头到尾通读一遍，明确要求后，才有针对性地进行框架构建，构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下，有针对性地进行框架构建，这样就可以节省重复的时间。

三、注重顺序

第一次参与标书编写工作时，对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知，一般适宜的标书编写过程应为：投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出投标文件，然后再根据招标文件的要求，决定是否要写出技术偏离表，通常技术偏离表都是有必要的，有些是嵌入在标书中，有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放，但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写，否则会出现频繁修改页码的现象。

四、合理分工

编写投标文件的任务基本上都是时间紧、任务重，需要快速响应，短时间内发出几百页的标书，面对这种情况，首先要做的就是分析投标文件，把难点罗列出来，找出相关的资料，比如一段时间后仍然没有进展，就去找公司或合作伙伴。如：申请技术员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。与此同时合理分工，明确要做的内容有几项，然后根据部门或相关协调人员的专业知识进行任务分解，最后整合，不仅能有效提高整体效率，而且能提高投标质量。

1、封面：封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。就按照招标单位的要求来填写。

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2、第二目录：目录的编写也要根据参数文件的格式来排序。也要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。

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3、标书的获取：一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费，还要缴参选保证金。

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4、准备材料：假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），医疗器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）。

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5、厂家准备材料：假如不是生产厂家，那我们就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的），产品参数，技术偏离表等。

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6、副本：以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。

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7、封条：标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。

投标标书要有封面，写上投标项目名称丶投标单位并盖公章，要有目录对应页码，要有法人身份证复印件及法人授权证明，要有营业执照等资质复印件，按技术及商务投标书分别装订成册。技术标书针对招标标书中技术要求进行逐项回答，若设备招标则要设备结构丶设备技术参数丶机电配置丶运行工艺要求丶安装丶调试丶培训丶质保等，商务标对招标条款列表格逐一回答，在备注栏内注明对交货期丶付款丶质保金等响应丶偏离。

制作投标书的步骤

一、 投标书的基本要求：

二、 商务投标书的主要内容：

1. 商务投标书的组成

2. 技术投标书的组成

三、 如何设计一个漂亮的标书

1. 整体上的一般要求

2. 摘要说明

3. 目录结构

4. 标书编写禁忌：

四、 标书设计举例：某网络集成项目

五、 投标书制作的几个阶段

1. 准备阶段

2. 标书制作阶段

3. 收尾阶段：

投标书的基本要求：

1. 帮助沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

商务投标书的主要内容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1. 商务投标书的组成

（1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

（2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

（3）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。

（4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。

（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。

（6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

（7）设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

2. 技术投标书的组成

（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。

（2）背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。

（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。

（4）项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。

（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。

（7）产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

仅供参考哦。

投标标书制作流程如下：

1、联系招标企业或代理，购买招标文件。在购买文件时，应注意询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。

2、通读并理解招标文件所要求的内容，对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目录。

3、起草标书。封面。招标文件有要求，按照招标文件要求填写即可，无特殊要求，则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等（自定义填写)。目录部分。对应好每一个小标题的页数数码。

4、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头，写明投标的依据和主导思想。主体，把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。

5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件，主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。

6、标书电子版确定无误后，进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。1、投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。3、技术标：主要是以施工组织设计体现，即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时，技术标一般占30%。4、商务标：主要是预算报价部分，即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重，评标时，商务标一般占70%。5、资格证明文件：是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。