论述如何运用管理信息系统有效提高组织管理效率？

简单来说，就是从管理信息系统的开发伊始阶段就要考虑这些问题，从开发过程中就注意并遏制这些问题的发生。

1.系统规划阶段——关键因素成功法 从系统规划阶段来说，可以运用到William Zani所提出的关键因素成功法来明确开发请求。即首先确立企业所想要实现的战略目标，或者说开发管理信息系统的原因。接着分析影响战略目标实现的各种因素并且找出影响这些因素的因素，也就是所谓的子因素。然后通过以上对于战略目标的明确，对于影响因素的分析，最终确立其中最重要、影响程度最大范围最广的因素（此仅正对某一领域或行业而言）。最后，确立对于此领域影响的关键因素的性能指标和评估标准，具体来说就是，对于这一因素衡量的标准与方法，与此同时也要注意衡量这一因素时所应该重视的或者是忽略的。 值得注意的是当这一关键成功因素得以解决后，又会出现新的关键成功因素，所以此方法有必要循环使用。

2.系统分析阶段——把握整体，关注细节 把握整体，应该是结合组织的整个风气文化，员工对某些工作性事务的需求程度来分析。同时也应该着眼于目前的整个业务流程，因为可能根据阶段的不同，业务流程中的某一部分是与现阶段不相适应的。所以把握整体告诉我们，分析阶段应该先明确一个大致的调整方向，然后才能对于局部的不足有一个灵活针对改善。 关注细节，应该是灵活的人性化的已解决员工不同的需求为目标，以营造整个组织风气为最终结果，以改变计算机本身的被动与僵硬为先决条件的一个方法。由于计算机具有一定的被动性和僵硬性，所以说面对环境的改变，人员具体需求变化无法做出及时的改变。所以把握细节告诉我们，分析阶段应该考虑到各种突发状况的发生与逻辑思路的变化，然后进行一个具体的，细致的预防或者是调整。

3.系统设计阶段——模块化与一体化结合 系统的设计阶段所囊括的内容很多，在这里笔者所想要强调的是设计阶段中的模块化的作用。简单来说，模块化与子系统的划分有关，但是又区别于子系统地划分。模块化是指解决一个复杂问题时自顶向下逐层把系统划分成若干模块的过程，有多种属性，分别反映其内部特性。 另外一方面，系统设计要根据某些不同情形可采取一体化的设计方式。

4.系统实施阶段——缩小实施阶段战线 缩小战线指的是在管理信息系统的事实阶段要有针对性，有重点的进行实施。只有这样才可以利用丰富的各种资源测试并实现该子系统地功能。这种缩小战略的实施思想也就意味着要有的放矢的进行系统的实施，缩小系统实施的战线或者说是范围。 组织的管理者 1.管理者的支持与信赖 管理信息系统的成功实施少不了企业决策层管理者们的支持与信赖。 因为管理信息系统不仅仅是个计算机系统，它还向企业灌输了一个全新的管理体系，管理思想。这种管理理想与企业现有的管理机构。管理体制不能很好地融为一体，就需要对已有的管理机构加以调整，对管理体制加以改造。这些工作已经完全超了电脑部门管辖的范围。组 织中的中高层管理者，普通员工，技术型人才都必须为管理信息系统的实现贡献出一份历练。 2.对技术型人才的激励 这些技术型人才是管理信息系统的维护与开发的中坚力量，他们直接决定了管理信息系统在企业组织的运行周期。 所以作为组织的管理者有必要对于他们采取一些激励机制。根据赫兹伯格的双因素理论，管理者应该对于其保健因素和激励因素都应该采取奖励措施，尤其是激励因素方面。如在薪金上可适当的根据工作的绩效增加工资。与此同时一个工作环境也必不可少。除此之外，工作本身的挑战性也是对于这类技术型人才的一个巨大的影响因素，具有挑战性的工作可能会激发他们的潜能与工作热情，尤其是对于技术型人才来说。 3.对于系统使用者的反馈与培训 为了使管理信息系统更加深入人心，而不仅仅停留于领导的所谓面子工程。管理者必须对员工使用管理信息系统的情况进行调查。并且根据调查结果制定出管理信息系统用户反馈报告。由此，管理信息系统的开发和维护和方可根据报告中的某些外部制约因素对于管理信息系统进行局部的调整与完善。 另外，报告中的由于某些内部因素制约导致员工满意度降低的内容，要进行员工的培训。这里所说的员工培训主要指的是以员工技能培训为主素质培训为辅。这里的培训方法主要采取讲授法与场景还原法。培训的目的是为了使员工了解和熟悉管理信息系统的操作。