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单据是指收据，发票是指购买东西的凭证。单据和发票在财务报销条例上有本质上的区别，两词所表达的意思也迥然不同，要注意区分。比如单据，小王在商品小摊上买了一把手工拖把，商人只出具了一张手据作为凭证。再说发票，小明为班组买了办公用品，有发票可以履行手续，到财务报销。
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首先，单据的范围很广，包括各行各业用来记录经济业务过程或结果的一种凭证，比如话费单、水电费单、提货单、快递单等等等等。而发票是既具有一般单据的用途，也是一种特殊的单据，它是由国家统一监制，管理，监督使用，回收等等，并且有相关的发票管理制度来约束。
其次，一般单据主要是用于各行各业的内外部，由行业内部根据自己经济业务需要管理使用，具有一定的法律效力，但不可以作为经济业务产生后，费用报销的依据，而发票就是一种可以作为费用报销的唯一凭证出现的单据。
再次，开具发票，需要交纳给国家或地方一定的税费，而一般单据不用。另外，行政事业单位开具的收据、缴款书、罚款单、非税收入、定额发票、医疗费等等单据都可以作为发票直接入账报销。
最后，单据遗失可以补写，发票遗失的处理需要根据相关票种财政法律法规的规定，单据主要是对购销双方经济行为的约束，发票主要是国家对企事业单位交纳税收及财务账务的约束。一旦发生经济业务的结算行为，涉及到现金或转账的，依法索要发票是公民的权利也是业务。
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发票是指一切单位和个人在购销商品，提供或接受劳务服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭据。
发票上通常会有国家权利机关的监制章，企业发票专用章，统一社会信用代码等信息。发票具有法律效力。单据有多种形式，比如普通收据，行政事业单位收据，情况说明书等等。
单据可以是外部取得的也可以是自制的。外部取得单据上可以盖公章或者财务专用章。内部单据可以不用盖章，只需要相关人员签字即可，比如差旅费报销单，入库单，出库单等等。发票只是一种单据的表现形式而已。发票一定是单据，单据却不一定是发票。
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