管理者应具备的基本能力有哪些?
管理者要有会”听话“的能力
从前有一位物业公司总经理,每次见到我都发牢骚:这帮保安笨的很,说啥都听不懂,很难管,都不想和他们讲话了!我就试着引导他,炒掉他们如何?他立即说:换一批又一批都是这个样!我说对了,说明人资招聘还是很精准,一般来说保安普遍文化层次不一定太高,但肯定的是,保安群体和其他群体一样,一定有自己的语言,有自己群体文化,你只是不懂他们而已!
如果用一个形象的比喻,那就是这种现象就好比上一代人和下一代人之间的彼此不理解,我们通常称这种现象叫代沟。同样道理,我们称管理者与被管理者之间的这种彼此不理解,叫着管理者与被管理者之间的代沟。
在日常管理中,被管理者毫无疑问地处于被动,新员工与老员工之间新员工也毫无疑问地处于被动,都属于弱势群体。因此,管理者在处理管理者和被管理者之间的关系时,管理者自然处于主动。比如,我们常常看到一些领导把业绩的不如意总是归结在自己的下属身上,甚至谩骂下属笨、懒,或者不懂做。而每当有成绩时,则又会从各种角度分析,成绩的取得是自己努力的结果,如果下属聪明和努力就会更好。管理学上关于这种现象论述很多,或归结为领导和下属抢功劳现象,或称为领导境界不高,或者领导角色错乱。事实上,这是管理者与被管理者之间存在代沟的问题,代沟的实质就是彼此之间互相不理解对方,而管理者不能做到知己知彼,不能做到知晓下属的需求,就没有有效办法实施管理技巧,或者管理方法。从另一个角度来说,是领导还带不起自己的团队,要么还不能从思想上启发团队,要么还不能从精神上鼓舞团队,要么公司制度在利益分配上有问题,要么从根本上来说公司体制就有问题。
有些领导本身就习惯性地把自己身段放的很高,用他们自己的理念来说就是要保持威严。事实上,现在媒体也发达了,人们走的路也多起来,见多识广,对于领导所谓的威严他们早已经知道意味着什么,并没有了神秘感,自然也形成不了员工对领导的敬畏之心。管理的最高境界就是文化管理,而对于领导者个人来说,除了公司在体制在制度上给予文化建设的支持,或者直接体现出某种人性的管理文化,管理者个人平时能不能抓住员工心理,准确地把公司所提倡的文化准确地传递给员工,是考验一位领导者的重要管理能力。如果不能做到,同样会发生代沟,往往也会带不起团队。归根结底是太高高在上听不懂下面人的话。
总之,当一个团队不行时,管理者一定要从自身找问题。否则就会出现,管理者与自己的团队关系紧张,或者公司管理混乱,有能力有潜力有追求的人就会离你而去,而留下来的往往是平庸之辈,或者都是一些菜鸟!
管理者,除了指挥他人为公司缔造业绩,以及充实自身的专业技能外,在成为优秀的企业家,需要具体以下基本的领导能力:
1、沟通能力
为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
2、协调能力
优秀的管理者必然具备了高度的协调能力,他可以化解部属之间的争端,部门之间的矛盾,不会对组织内部的冲突视而不见,或是随着员工的情绪而上下波动。面对冲突事件时,他会召集相关部属,直接理清冲突的原因,并且在冲突萌芽之际,就立即采取化解之道,甚至化阻力为助力。
3、规划与统整能力
管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
4、决策与执行能力
在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力
管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力
有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。