办公室文员都需要学什么？

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公司文员

提问时间:2022-12-06 07:16:57

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回答 | 共3个

彭琦

从业10年

专利转让专利撰写

所在地区:重庆市

咨询解答:576

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办公室文员需要学的有很多，比如做表格，记录，打印等。

办公室文员很多时候，工作都比较的杂，但都不难，只要你会电脑几乎就可以了。文职类的也不用那么废脑子，最基本的会用wps或者excel表格，打印机那些，只要你人事交往处理的可以，那就行了。办公室文员需要学的也几乎就是这些了，但主要还是看你的部门性质。

2022-12-06 08:48:01

郑成玲

从业6年

软著申请

所在地区:郴州市

咨询解答:398

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要会表格，文档的使用，还有PPT报告使用。各种公文制度，劳动法规，合同签订，档案整理等。

2022-12-06 09:51:00

吴小龙

从业2年

专利申请发明专利申请专利代写

所在地区:重庆市

咨询解答:275

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1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。