一般公司报销都会要求员工提供增值税发票,这样公司可以凭增值税发票抵扣进项税。
增值税发票和普通发票的区别在于:发票的印制要求不同,发票使用的主体不同,发票的内容不同,发票的联次不同,发票的作用不同。
首先印制要求不同:
1、增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。
2、普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
其次发票使用的主体不同:
1、增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。
2、普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
再次发票的内容不同:
1、普通发票具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等。
2、增值税专用发票除了具备普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
还有发票的联次不同:
1、增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。
2、普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。
最后发票的作用不同:
1、增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证。
2、而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。
发票的报销要看单位的具体规定,一般来讲,一下三种发票是可以报销的:
1、只要是正规的发票既由税务局统一印制的并加盖经营单位公章的均可,如一般的住宿发票,买东西时的发票等等。
2、还有就是非盈利性机构和行政单位的收据也可报销的,如医院的收费收据,工商局的收费收据等等。
3、还有一个特例就是中国邮政的包裹或邮寄收费单,它是企业,但重不出具正规发票,只是内部的收款收据,在单位也是可以报销的。