请示和批复怎么归档？

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答复与复审的区别

提问时间:2022-06-18 02:40:39

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吴佳鑫

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请示是下级机关请求上级机关解决、答复问题,审核、批准本机关无权解决的事项所用的一种文书;

批复是上级机关针对下级机关的请示给予答复时所用的一种文书。

请示和批复是上下两个机关为解决一个问题所形成的具有内在联系的两个文件。这类文件整理归档时,要保持文件之间自然形成的内在联系,不能人为地把它割裂。

但在实际工作中，发现不少单位在归档时,对没有批复的请示要不要归档,怎样进行归档,是作为永久、长期保存,还是作为短期保存,意见很不一致。

归纳起来主要有以下几种意见:

第一种意见是认为没有批复的请示,因其所请示的内容没有得到上级机关的认可和批准,所以,没有什么保存价值,可以不必归档。

第二种意见是认为没有批复的请示,本年度暂不归档,待有批复时再行归档。

第三种意见是认为没有批复的请示,宜作短期保存处理,待有批复时再从短期卷中抽出,放入批复年立卷,这样可以保持文件材料的完整性,防止这些请示材料的遗失。

那么上述三种意见究竟哪一种正确呢?

根据笔者实际工作经验，按第三种意见分类保存归档。

2022-06-18 04:44:40

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