出口贸易涉及有哪几种单据?
海运:
出口方的单据分为 报关单据和结汇单据
报关单据:正常单据包括:发票、箱单、合同、报关委托书、核销单、
根据商品编码可能还需要:换证凭单/凭条、通关单、品质证书、许可证 等
报关单的话一般不用提供,把委托书给代理后,报关出口后2周左右核销单和正本报关单(核销联和退税联)就会被代理给退回来,当然,前提是和代理没有账目牵扯,一般退税的货物,如果没有付代理费之类的,代理会押着这两样单据,因为退税需要报关单退税联原件。随核销单和报关委托书一起退回的,可能还会有个场站收据,这个留着就行,也是个复印件,有的税务局会查,有的不查。
结汇单据:发票、箱单、合同、提单(以上是一般都需提供的)、产地证、品质证等客户在合同或装运指示上注明要求提供的单据
海运一般没有随货单据,所有单据出口方均可以复印存档,但是正本的话,一般只有核销单和报关单会有正本留在手里。当然,发票箱单愿意留正本就是自己多出一份而已。
铁路运输和海运的报关和结汇单据基本一样,就是铁路会有随车单据,正常的结汇单据是应该随火车的,但实际操作中火车上只随发票、箱单,到俄罗斯的货还需要随车附一个明细单(代理那儿会有模板,填上相关内容打印盖章就行),这发票、箱单、明细单是我们需要提供给代理的,还有代理会将铁路运单随车,这个代理自己就操作了。其余的品质证书、铁路运单等都是邮寄。
注:铁路运单一式五份,装车后只会将第三联退给出口方,用以作为结汇单据,此第三联就相当于海运提单。
空运:我只做过样品,一般情况报关和海运相同,可以附随机单据,也就是收货方的清关单据,发票、箱单、合同是最基本的。其他的看要求提供。因为样品不收汇,所以就不存在结汇单据。
所谓形式发票,是出口方出具的,出口前提前收款的文件,买方一般凭电子版就可以付款。
我知道的大概就这么多了。希望能对你有帮助。