用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
ppt的作用是以文字、图形、色彩及动画的方式,将需要表达的内容直观、形象地展示给观众,让观众对你要表达的意思印象深刻;ppt是一种具有艺术和美感的表现形式,原则就是清晰、简洁和视觉化。
PPT的主要功能有以下几个方面:
1、幻灯片放映:
PPT的放映操作功能。在这里可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”,就是在投影仪演示的时候,可以通过电脑看到备注和下一页内容,方便彩排,构思演讲语言表达。
2、动画:
动画功能用的好会起到画龙点睛的作用。例如在一些教学里面,可以用这个做动画展示,起到很多的演示作用。
3、切换:
每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。看场合适当使用会起到一定的作用,例如结婚相册、企业介绍、团队介绍等。
4、设计模板:
每个版本PPT都有的功能,可以快速的调用相应的设计模板,能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。但是因为是PPT自带的,版式较为固定,没有新意。
5、插入:
基本上可以将用户想放到PPT里面进行展示的东西都可以插入,例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。