首先,流程再造的核心思想就是对企业生意模式的再造。
企业能够继续发展,很关键的一条标准,就是看它还能否创利,或者说还能否将创利水平维持在成长所需的发展规模内。
如果企业赖以生存的生意模式已经不能给企业带来所需的赢利水平,不能维持企业发展,这样的生意模式就必须变革,必须贴近客户需求,跟进市场变化,而这种变革就要通过流程再造来完成。如果不变革企业运营的具体模式,不对流程进行调适,生意模式不可能实现根本性的变革,更无法适应日新月异的市场变化和经济发展。
其次,企业的管理也是流程再造的一个重点内容。
企业管理应该是流程驱动的管理,一贯实施流程管理,而且管理得比较得当的企业,确实可以在日常的管理过程中,适时对流程进行修正、调适,所以,这种企业的流程往往适应性比较强,流程的设置和运行也要科学得多,但这并不意味着,它们就不需要对流程进行再造。
如果客户的需求和市场发生了巨大的变化,企业的生意模式已经实现根本性的变革,管理流程就要跟着再造调整。
例如,戴尔公司推行的直销模式,如果在IBM公司的传统流程上套用,恐怕就难以产生预期效果,但是IBM公司的传统流程对于自身奉行的生意模式却是有效的。
另外,流程再造的目的也是要通过对企业和产业流程的梳理、精简,来实施流程化管理。也只有在流程经过优化的企业里,实现流程导向,推行流程管理才可能成为现实。
企业流程再造的核心思想就是缩减流程,减少积压,降低成本,提高产品的竞争力。
我们都知道一件产品的生产流程越长,那么生产周期就越长,浪费的人力就越多,消耗的物耗就越高。所以缩短流程,这是降低成本的通常做法,是企业内部自我革新提升生产效率的必要方法。
在实际工作中,我们会认为,每一个工序都有存在的必要,想要更好的质量就必须再加一道更精细的工序,往往不是想着怎么缩减流程,质量的提升和流程的缩减是相互矛盾,相互对立的存在。看似每一道工序都是不可缩减的流程,已经限制了我们的思维。
当所有人都认为手机拨号必须要1-9等各种按键才可以的时候,你会想到现在的触屏手机几乎都没几个按键了?
当所有人都在用各种雕刻工具去雕刻工艺品的时候,你会想到现在可以用电脑雕刻家具和工艺品吗?
慈母手中线,临行密密缝,用了几千年的手工针线在绣花,你会想到现在已经用电脑刺绣了吗?
看似简单的改变其实都是科技在驱动。只有想不到没有做不到。企业流程缩短不单单是做好现在的工作,还得依靠研发,也得依靠科技创新。运用智能机器,不止降低人工成本,还提高了效率。
效率提高了,就会减轻生产现场的半成品积压,产品从生产到客户手中的时间缩短,需要什么产品马上就可以生产。就不会造成企业资金周转困难,造成原料积压和成品库存积压,资金成本就不用一直投入。生产中就不用一直在赶急货,扰乱正常的生产秩序。
我们买东西都喜欢马上就拥有,不用等上十天半个月才能到手,所以很多企业为了缓解旺季生产的紧张感,就会对老顾客的产品实行预生产方式,一旦订单下来,马上就可以发货,无需等待,顾客高兴了但企业的生产就存在风险。
市场需求风云莫测,说变就变。很多企业因为对未来的销售预期不正确,生产的产品没有订单卖不出去就一直在仓库积压,日积月累会把企业压垮,所以去库存不积压是减轻企业负担的重要方式。也是流程再造的目标之一。
流程再造的最终目的是降低成本,通过新方法新技术由繁到简,压减生产环节,释放人力,增加效率,降低积压,压缩成本,从而在不影响质量的前提下产品价格上优惠于同业厂家,提高产品竞争力。
一分耕耘一分收获,有投入才有产出,只有革新才是出路,不是一味的为难员工增加产量,压缩流程不是压缩工资,企业发展需要高瞻远瞩敢于创新的掌舵人。才能在激烈的竞争中脱颖而出。
核心思想需要与流程再造出发点关联,就是提出再造的背景是什么?是人事臃肿还是业绩疲软,总得找出问题原因之后再进行针对性流程改造。
举一个例子:小米和锤子手机,小米最初讲性价比,锤子谈设计,但经营一段时间后,都碰到了严重的瓶颈,迫切需要流程再造。
小米的核心思想是守住性价比,不惜提出5%硬件利润口号,这就是流程再造的核心思想,意味着之前的研发、制造、销售环节都得伤筋动骨,可能再造之前采购经理只需跟总经理汇报工作,再造后就直接跟雷军汇报工作。
锤子手机在碰到问题之后,抛弃设计选择性价比,但核心思想却一点也没有再造,仍然是强烈的创始人身份营销,也就是说锤子没有搞清楚到流程再造的出发点是什么?仅仅出于对投资人要看到业绩的压力之下手忙脚乱。锤子的问题在于知名度已经不小、产品有竞争力,在改造流程的过程中,可以忽略上面问题,那出发点就小很多了:创始人身份营销、一言堂。锤子很快意识到问题出在哪里,马上淡化创始人身份营销,但一言堂押宝TNT的策略已难以维持公司生存。
可见,流程再造不是独立的流程,其核心思想是找出再造的出发点。这需要管理层的智慧,没有固定的形式。