如何做好企业的文书档案管理工作？

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企业文书

提问时间:2022-11-01 07:21:41

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回答 | 共1个

唐川

从业3年

ICP许可证食品经营许可证社保开户

所在地区:苏州市

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档案管理工作主要是制定符合企业实际情况的档案管理制度，做好具体的档案分类（档案分类不一定越细越好，应该化繁为简），并采用信息化系统，按照档案管理相关规范，将档案管理工作落到实处。同样，文书档案也是其中的一种。

很多企业关于文书档案的管理基本上都已经是全面电子化了，基本上都是利用OA从草拟、审批等到最后的归档，全电子流程解决。

楼主可以采购产品化的档案管理系统，然后委托OA系统或是档案管理系统的开发商，去开发一个OA和档案管理系统的接口，等于是在两个系统中建立一个桥梁，让档案管理系统可以获取到OA系统中需要归档的文件，在档案管理系统中进行管理。

如果还没有OA系统，可以考虑采用汇博通知识管理系统，可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域，助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及知识共享等功能。

同时，它也是一个比较全面的档案管理系统，在满足纸质档案管理的同时，对数字化档案的管理进行了特别的优化，可满足各种综合档案馆和专业档案馆对于数字化档案管理的需求。下面是系统的特点：

1、适应各种档案管理需要的自定义分类架构；

2、纸质档案与数字档案统一管理；

3、属性自定义适应不同类型档案的管理需要；

4、一键式的归档工具；

5、档案密级与利用权限（增、改、删等）组成的权限管理；

6、系统日志详细记录档案的利用与实施情况；

7、档案搜索支持；

8、借阅与归还模块；

……

2022-11-01 09:54:43

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