常用的文件类型都有哪些？

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leader 类型

提问时间:2022-04-08 05:40:35

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回答 | 共1个

王宝珠

从业1年

专利申请专利代写实用新型专利申请

所在地区:南昌市

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分享一下自己的文件管理方法吧：

主要用

坚果云

+辅助用

印象笔记

电脑中的文件多半以Office文档为主，还有少量视频和其他文件。

坚果云存放工作资料和视频，偏商务用。

坚果云支持同步电脑上任意文件夹，所以我一般是根据工作项目对母文件夹进行命名分组。

坚果云本地客户端可以根据文件标题或者文件类型对同步文件/文件夹进行全文搜索，比如我要找出所有pdf格式的文件，输入“pdf”会显示出来：

我要找标题中含有“电子书”3个字的文件，输入“电子书”，会列举出文件和相关文件夹，点击后会自动跳转到相关位置：

印象笔记主要存放一些文档草稿和读书笔记之类，侧重生活向。

印象笔记很好的一点是可以对文档添加标签，在搜索时会主动展示和标签及内容相关的所有笔记文档。

可能也因为有“标签”功能做辅助，所以印象笔记只分【笔记本】和【笔记】两个层级，如果你需要更多层级，也可以尝试下为知笔记，为知分【笔记本组】、【笔记本】、【笔记】三个层级，对于文档层级需求更多的人来说可能更适合。

不在印象笔记也不在坚果云上的本地文件，多半对我来说都不那么重要，用系统自带搜索查找一下就可以。

但我认为最重要的还是文件的命名，一般我是这样做的：

文件夹名= 序列编号-文件夹名

如：01-常用软件、02-系统软件

文件名=序列编号-文件名

如：01-演讲比赛、02-培训课件

当文件夹层级多了之后，命名是：时间-所属项目名称-文件名称关键词-相关人员

举例：比如一个16年10月接的一个广告项目，是我的leader给的，那我就会这样命名：

201610-新世相-地铁租书-老王

标题中就含有4个关键因素了，之后当我想再搜索文件的时候，我只需要记起其中一个关键词就可以，比如“老王”。

2022-04-08 06:37:37

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张金六顾问

擅长：公司注册,个体工商户,小规模纳税人代理记账

执业5年