山西省公务卡使用规定？

申请人本人如实填写公务卡申请表，经所在部门审核后，连同本人身份证复印件及其它相关证明文件一并送交财务处；财务处对申请人资料进行确认，送交发卡行；发卡行按规定程序发卡。公务卡申办成功后，经财务处确认核实，由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息传输到省级国库集中支付系统。持卡人须开通公务卡才能使用。

财专财〔2014〕6号

第一章总则

第一条为了进一步深化和完善财政国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，控制现金流量与现金风险，根据省财政厅《关于进一步推进省级预算单位公务卡改革工作通知》（晋财库〔2011〕18号），《党政机关厉行节约反对铺张浪费条例》等相关规定，结合我校财务管理和资金结算的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称公务卡，是指我校在编在职教职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务的个人信用贷记卡。

第二章公务卡的开立

第三条公务卡实行“一人一卡”实名制。教职工个人为公务卡持卡人并承担相应法律责任。

第四条我校公务卡的发卡行是中国银行、中国工商银行。

第五条公务卡申领程序为：申请人本人如实填写公务卡申请表，经所在部门审核后，连同本人身份证复印件及其它相关证明文件一并送交财务处；财务处对申请人资料进行确认，送交发卡行；发卡行按规定程序发卡。公务卡申办成功后，经财务处确认核实，由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息传输到省级国库集中支付系统。持卡人须开通公务卡后方可使用。

第六条公务卡的信用额度，原则上不超过5万元，不少于2万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付，后还款。

第七条公务卡存款无利息，透支消费具有一定的免息期。现用公务卡具有20-50天的透支免息期。职工须在银行指定的到期还款日之前及时偿还欠款。

第八条发卡行可根据持卡人的资信情况对公务卡信用额度进行调整，公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人也可通过财务处向发卡行申请增加信用额度。

第三章公务卡的使用范围

第九条我校财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出（包括办公费、差旅费、印刷费、培训费、会议费、招待费）、零星维修费及5万元以下的零星购买支出等，一般应使用公务卡结算。

未纳入国库集中支付的科研课题经费、代管经费等也应用公务卡支付，由学校基本户办理清算。

第十条5万元以下的零星购买支出除使用公务卡结算外，也可使用转账支票结算。1000元以下的零星支出可继续使用现金结算。

支付给个人的工资、津贴补贴、劳务报酬等工资性支出仍通过个人工资卡结算。

第四章公务卡消费的报销

第十一条使用公务卡结算，不改变学校现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算方法。利用公务卡进行公务消费应事先履行请示、报告制度。

第十二条对于日常公用和零星购买支出，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得公务卡消费交易凭条和报销发票等财务报销凭证。

第十三条持卡人凭公务卡消费交易凭条（POS小票）和合法报销发票等财务报销凭证，完成经费开支审批程序后，到财务处办理报销还款手续。报销应在发生消费后的次月20日之前办理。

第十四条教职工在办理报销手续时，既有现金消费又有公务卡消费时，应根据不同的结算方式，分开填制报销凭证审批报销，便于持卡人与财务处、银行对账并进行账务处理。

第十五条财务处按规定对报销凭证进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。将报销资金转入公务卡，完成报销程序。公务卡柜台办理提现免手续费。

第十六条教职工因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的时间内办理报销还款手续的，可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务处审核后先办理借款手续，在到期还款日前先将资金转入公务卡，待持卡人回校后及时补办报销手续并冲销其借款。

第十七条因供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应的报销款项退回财务处，由财务处负责办理资金退回手续。

第十八条持卡人使用公务卡同时进行公务和个人消费时，必须将公务消费与个人消费部分区分开，应分别刷卡支付，并分别打印交易消费凭条和报销发票，学校财务处只对公务消费部分进行报销。

第十九条各部门负责人要严格执行财经纪律，对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核，严格控制支出，杜绝超范围、超标准支出，确保公务消费支出控制在规定范围之内。

第五章公务卡的日常管理

第二十条公务卡是以教职工个人名义在银行办理的贷记卡，持有公务卡的工作人员在未办理报销手续前，无论是公务消费还是个人消费均属个人消费行为。

第二十一条持卡人应妥善保管公务卡及密码，如存在公务卡遗失、被盗或者被其他人占有的情形，持卡人应及时致电发卡行客户服务热线办理挂失手续并申请补办新卡，然后将新卡号告知学校财务处。如未及时挂失造成的经济损失由持卡人个人承担。

第二十二条持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。严禁持卡人违规使用公务卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何责任。

第二十三条持卡人因调离、退休等原因离开，应按要求及时还清债务，结清余额，停止公务卡的使用。停止公务卡使用后，根据个人需要并经发卡行同意，该卡可作为个人信用卡使用。

第二十四条本办法由财务处负责解释。

第二十五条本办法自发布之日起施行。