公司里的文件档案归哪个部门管理？

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企业档案整理

提问时间:2022-10-21 03:07:31

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回答 | 共2个

陈通

从业1年

简易注销工商信息变更经营范围变更

所在地区:天津市

咨询解答:766

咨询TA

答：公司里的文件档案归公司的文秘办公室管理，因为公司的文秘办公室是产生文件，处理文件最集中的部门，比如，公司的文秘人员需要对秘书拟写好的领导讲话稿，公司的各种事务性的发文稿件以及公司的各种文件的报告，批复，通知，决定等等不同形式的文书，技术等方面的文件和资料进行整理和保管，。

2022-10-21 04:41:33

詹守铃

从业7年

小规模纳税人代理记账一般纳税人代理记账代理记账服务

所在地区:广州市

咨询解答:92

咨询TA

企业中的文件，无论是哪个部门下发的（除了上级业务部门的文件），只要是所属单位，归档在行政，也就是由公司办公室存档。但各个业务部门的文件、制度的制定由各部门制定，审批由业务部门的领导签发。

比如一个公司有质量管理部门（技术质检室）、安全管理部门（技安环保室）、党群工作部门（党委办公室、工会委员会）、设备能源管理部门（生产准备室）、生产管理部门（生产调度室）等等，这些管理部门有着双向的领导，按照上级部门的要求，结合本公司的生产经营情况制定一些年度计划，管理制度，都属于本职工作，但所制定的文件、制度以及培训计划、操作章程又必须要通过总经理的审批，成为该公司企业文化的一个整体部分，为此，必须要留有一份存档。

按照档案学的要求，档案文档一般要存三年，重要文件要装印成册。这是一门学问，搞不好容易引起内部混乱，各自为政，影响企业形象。

2022-10-21 03:27:33

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