如何做好办公室文件材料的分类管理？

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企业材料管理

提问时间:2022-11-05 21:06:46

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回答 | 共1个

孙丽萍

从业3年

高新认证ICP许可证一般纳税人代理记账

所在地区:榕江县

咨询解答:734

咨询TA

1.存放有序，固定位置在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。3.随时做好PlanB4.将经常使用的文件夹放到桌面5.电子文件建档选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。6.定期备份资料每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。7.在名片上写清详细信息8.手机号码备注要详细9.活用手账的两个重点:及时写，多次看11.手账上方注明日期和主题12.所有的信息注明来源13.勤于找出问题、总结经验14.记下经常去的餐馆15.组织商谈的注意事项特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。16.准备2个笔记本17.给用过的笔记本制作索引18.给笔记本足够的留白19.以金字塔原理记笔记20.利用“5W2H”整理重点内容21.将工作的“PDCA”记下来

2022-11-05 22:17:47

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