谁帮忙做个半年度会议的安排事项及议程?
137****7218
公司会议议程
提问时间:2022-11-13 20:27:48
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共1个
罗怀湧
从业6年
商标注册
所在地区:杭州市
咨询解答:540
如果你是会议筹备主管,建议你准备这样一些副手,一名工作秘书,一名会议秘书,一名后勤秘书,一名接待秘书。 工作秘书的主要工作是:筹划整个会议以外的所有活动,包括确定会议地点、确定全部会议日程、筹集和掌控会议经费、领导的业余生活安排、参观游览路线、会议纪念品的策划等等 会议秘书的主要工作是:策划会议室的气氛营造、安排和掌握会议的具体议程、开幕词及闭幕词的起草、会议决议的起草、会议记录和摄影摄像安排、会议音响、电视电脑、投影设施等等 后勤秘书的主要工作是:各位领导的饮食起居、菜谱菜单审定、房间环境安排、水果饮料及日用品采购、各种生活必需品的供应等等 接待秘书的主要工作是:接送安排、来客登记造册、会议礼仪安排、生活服务、外出参观游览代步工具的准备、返程车票的预订、纪念品的发放和纪念照的拍摄冲印等等 这些秘书,都要适当配备一些助手,比如要为会议秘书配会议室布置、宣传迎接标语题写、摄影摄像师、速记员、翻译等助手;为后勤秘书配备采购员、厨师等助手;为接待秘书配备驾驶员、礼仪小姐、客房服务员、导游等助手 会议议程的大体模式: 议程一:董事长(主持人)致开幕词 议程二:CEO半年工作主发言 议程三:各部门业务报告,人事劳资工作报告,(人力资源部长) 产品开发工作报告,(产品开发部长) 半年收支情况报告,(财务部长) ...... 议程四:分组讨论,讨论CEO工作报告,讨论会议决议草案(如果有) 议程五:各子公司半年度工作报告:一公司半年工作报告, 二公司半年工作报告, 三公司半年工作报告 ...... 议程六:宣读会议决议,举手表决。 议程七:董事长致闭幕词。
2022-11-13 22:10:49
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