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如何完善企业内部控制以提高经营管理效率?

139****1241
提高审查效率和质量
提问时间:2022-06-03 12:32:32
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回答 | 共6个
陈小芬
陈小芬
从业10年
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所在地区:丽江市
咨询解答:702
咨询TA

对企业实施内部控制是提升企业的运行效率,促进企业合法经营,保障会计信息真实可靠,从而企业实现各种战略目标的一种活动,也是现代企业制度中的一个根本性要求,还是企业各项具体管理工作之基础,更是提升企业管理水平与防范相关风险的有效机制。从内部控制制度的产生与发展过程来判断,内部控制和会计之间具有十分密切的关系。企业内部控制的开端就是借助于会计控制来实施的。从企业生产经营的实践来看,会计内部控制在企业内控体系中的中心地位并没有什么改变,企业内部控制也主要是围绕会计内部控制而实施的,其目的就是为了确保企业资产之安全与会计信息之真实准确。因此,将内部会计控制作为企业内控体系的重要内容,是防范企业内部控制出现问题,保障会计信息真实有效所一定要落实到位的重要制度。

一、完善企业内部控制制度建设的必要性

现代企业的内部控制制度范围十分广泛,其作用已经远远不止进行防弊和纠错,较为完善的内部控制制度至少能够发挥四个方面的作用:其一是能保障企业财产物资的安全与完整。内部控制制度对于企业财产物资保管及使用能够运用多种控制手段以防止和减少财产物资遭到损坏,从而杜绝浪费、挪用及不合理利用等各类问题之发生:其二是能提升企业会计资料的准确性与可靠性。准确而可靠的会计数据是企业的经营管理者了解以往、控制当前、预测今后、作出决定的必备条件,而内部控制主要是通过制定与执行本企业的业务处理程序,科学规范地作出职责分工,让会计资料能够相互进行牵制,有效地防止出现错误与弊端,确保会计资料能够正确而且可靠:其三是确保国家对于企业所进行的宏观控制。国家所制定的各类财政纪律与法规均要求企业自身的内部控制制度予以落实,企业应通过内部控制制度来加以自我约束,并切实遵守国家的财经法规:其四是能保障企业能够进行高效经营。内部控制制度能合理地对本企业内部的各职能机构与人员开展分工、控制与协调,促使企业内部机构与人员能够履行好职责,明确自身目标,保障企业的生产经营活动能够有序而高效地开展。

二、完善企业内部控制制度建设的原则

现代企业在设置其内部会计控制制度的框架时,一定要遵循与依据客观规律,也就是内部控制的主要原则。企业在完善内部会计控制制度时,应当遵循的原则主要有:其一是合法性原则,也就是各企业在制定内部控制制度时应严格实施法律法规国家统一的财务管理规定。其二是适应性原则,也就是各企业所制定的内部控制制度要体现出自身在生产经营以及业务管理上的特点与要求。三是规范性原则,也就是各企业所制定的内部控制制度要全面而规范地反映出本企业的会计工作,应当符合与体现出会计的重要原理与方法,并能规范性地做好会计事务的各方面的工作,并做到不顾此失彼。四是科学性原则,也就是在制定本企业内部控制制度时一定要做到科学而合理,从而让所制定出来的内部控制制度都能易于操作执行。同时,一定要有利于控制与检查,从而完善控制制度的执行手段与途径。

三、当前企业内部控制中存在的不足

1.内部控制建设不够完整与科学

一部分企业由于受到利益之驱动,过于注重经营却轻视了管理。自我防范与自我约束体系还没有建立起来,企业内部控制的组织网络还不够健全,导致内部控制缺乏足够的完整性,大量企业在建立内部控制时主要侧重于进行事后控制,一般都是在违法乱纪的事情发生以后再实施补救。更加严重的是企业常常偏重于对钱财等有形资产进行控制,而对于人员素质以及信息等无形资源的控制力度还不够,导致企业受到了严重损失,并且在内部控制执行上也存在着大量的问题,而已经建立起来的内部控制要确保其有效执行,还必须要有更加完善的监督、检查与考核制度相互配合,当前,企业负责内部监督的内审部门中有大量是形同虚设的,未能进行真正的监督检查,最终造成内部控制的执行力度不够大。

2.内部控制未能建立起评价体系

我国目前还没有真正形成进行内部控制的合理框架,而且在内控制度的设计中显然存在各自为政与就事论事之倾向,比如,财政部门注重的是内部控制制度的建设,证券监管部门注重的是对上市公司内部控制报告的规定等。企业内部审计的一项重要职能就是评估本企业的内部控制方式,鉴于我国企业的内部审计人员对于企业负责人负责,因而内部审计人员没有足够的独立性,再加上内审人员的个人素质不够高,让内部审计难以完成评价内控之任务。

3.公司的治理结构不完善导致难以形成有效的内控机制

现代企业中的股东大会与董事会间,董事会和管理层间,经理层和普通员工间均存在代理关系。也就是说,公司治理主要是指股东、董事会、监事会以及经理层相互之间所形成的权责分配、激励、约束及制衡关系,其中股东大会是企业最终控制的主体,董事会接受了股东大会之委托而决定企业的路线政策方针,并对经理层加强监督,董事会则对自身行为实施监督,他们均各负其责,且能协调运转。内部控制主要是企业董事会与管理层为了保障企业的财产完整,提高企业会计信息的质量,实现经营管理的目标而完善的一系列关于控制职能之措施与程序。然而,我国企业普遍存在着治理结构不够成功之现象,尤其是董事会缺乏足够的独立性,无法对经理层产生有效的控制;同时,监事会的功能较为有限,无法对董事会与经理层进行合理的监督。

四、完善企业内部控制制度建设的对策

1.营造企业良好的内部控制环境

任何一家企业的控制活动都是存在于必要的控制环境当中。控制环境通常是指建立、强化或者减少特定政策、程序与效率所产生影响的各类因素,一般是指那些重要的影响因素。控制环境的优劣将直接影响到企业内部控制之贯彻与执行、企业的经营目标和整体目标的实现程度,从而加强本企业的内部控制机制。应当注意到企业内部的控制环境之营造。要完善企业的内部控制环境,就应当规范企业的治理结构。规范性的企业治理结构主要应当看董事会与企业的负责人是否能够充分地发挥作用。企业的内部控制成效主要取决于该企业员工之控制意识以及行为,而企业管理层内部控制所具有的自觉意识与行为十分重要。就理论而言,内部控制自身就具有局限性,其中关键在于企业主要负责人的控制是否随意,或者是否会相互串通,从而搞出内部人控制。所以,提高企业主要负责人自觉地执行内部控制之意识变得十分重要。要建立起更加合理的组织机构,明确相关管理职能与关系,从而为每一个组织的内部划分责任权限明确实施办法。企业内部的组织和管理机构主要有股东会或者股东代表大会、董事会、经理层及监事会。股东会一般是从资产所有者的角度实施重大决策的,通过监督经营者,能够有效防止企业资产的流失,以促进资产的增值与保值。在所有权和经营权分离之时,经营管理机构和股东会的责任是不一样的,有利于经营管理岗位上的人员选拔,并自主地开展经营与管理。董事会与经营管理部门之分设,有利于企业进行科学化管理与经营。

2.设置富有成效的内部控制活动

针对企业人员的内部控制活动,具体包括以下内容:一是职责分离。职责分离可以说是现代企业进行内部控制的主要要求,而企业的交易或者事项均应严格地依照不相容职务彼此分离之原则,科学规范地划分各种职责权限,从而形成彼此制衡之机制。二是工作流程。要确定各个岗位的具体职责,让每一位员

2022-06-03 15:14:39
罗开科
罗开科
从业2年
人力资源服务许可证公共场所卫生许可证
所在地区:孝感市
咨询解答:785
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随着经济的发展,市场的不断变化。企业在前进过程当中完善内部控制是非常有必要的。随着企业由小做大,首先企业的人力资源部门是必须要完善的。人力资源部门不仅仅是公司招聘人才培训人才的部门。更肩负着企业的未来,完善企业的整体体系。首先靠人去控制肯定是不行的。企业每一个阶段都要进行自我机制完善。其中企业的薪酬机制,晋升机制,考核机制,都要一一建立起来。这样才有利于企业内部控制。包括前段的招聘体制。培训体制。再到后端的股权分配机制,都必须完善的。每一部分的机制更加的完善。才确定了企业内部的控制。

其次如何提高经营效率?企业的营销部门是决定企业能否在市场中占有一席之地。所以要想提高企业的经营效率,就要从企业的营销部门着手。所以对营销部门要实行激励政策。打造狼性团队,使每一个营销人员都具有狼性,要把企业的精神,企业的文化植入到每一个人的心中,企业本着艰苦奋斗吃苦耐劳的精神。敢于创新,勇于创新。对市场长期有着敏锐的嗅觉。让营销部门成为企业的冲锋队。冲锋陷阵,攻城拔寨。不仅仅要给与物质与金钱的激励。更要给与优秀的营销人员营销团队精神上的激励。让营销队伍成为行业内的铁军。

2022-06-03 14:28:38
全伟恺
全伟恺
从业6年
专利申请发明专利申请
所在地区:包头市
咨询解答:224
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你对兵熊熊一个,将熊熊一窝这个观点可能有自已的认知吧,这个俗语虽然形容在战场上的辨证关系,但是也同样适用于一个企业,公司,单位。一个企业任务目标明以后,管理者就是决定因素。除了不可预测的市场因素外,一个企业的绩效优劣跟企业管理者有密切的关系。管理能力水平就是这个企业的生命,一个优秀的企业管理者能把一个僵尸企业起死回生,风生水起,蒸蒸曰上。反之一个愚惷的企业家能把一个优秀的企业带入深水泥滩,家产败净。因为员工的力量是有限的,百人企业员工只能付出百分之一的努力,管理者的无知和松散造成的后果员工是无回天之力的,也就一败涂地了。好的管理者会知人善任,管理周密,无隙可击,也就是强将手下无弱兵,兵强将勇那有不胜的道理。

2022-06-03 14:02:37
肖博文
肖博文
从业10年
国际商标注册
所在地区:南昌市
咨询解答:694
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企业内控从本质上说就是一人多能,一岗多能,缺点是权利过于集中优点是可能节约人工成本。现代企业有以下几个方向来实现内控的节约

1、企业外包只养核心团队成员所有业务和职能可以采用第三方外包的形式来节约成本。

2、是将原本内耗的业务独立出去企业母体作为独立企业的最大客户让内耗部门变成盈利的项目。我们经常说开源节流,但是我信奉原则是业绩治百病大单解千愁。

3、建立内部审核机制和奖励机制,将所有内耗成本均设定标准全员执行,重复和浪费的资源进行重组合并。不赚钱的项目可以考虑停掉集中优势将自己的长板优势变得更长成为某一领域的行业翘楚。

4、实施扁平化管理将责任分摊到人,所有产品销售利润奖金都可以和员工来共享。做到人单合一,企业是自己的企业,管理是自己的职责,省的是自己的钱,花的也是自己的钱,并设定好退出机制将团队打造成铁板一块。

有问题可以私信我多交流。望事业兴隆!

2022-06-03 15:08:36
罗晓英
罗晓英
从业1年
版权登记版权变更
所在地区:昆山市
咨询解答:378
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任何管理制度和行为都应是适合自身公司现状才行,否则将是管理过度或是管理松散。当然要做到适度是很困难的,否则所有公司都是优秀公司了,而不会出现公司破产倒闭、经营困难了。但是我们仍能在管理过程中探索和使用一些得体的办法。

所谓大企业看文化,小企业看老板,正是这种适合公司现状的管理模式的真实写照。

就众多小企业而言,是市场经济的基石。老板很重要!小企业只要能顺利经营,年年有利,就大可不必整天去想着做大做强,要顺势而为。为此,小企业老板一定要做到六戒:一戒目中无人,老子天下第一;二戒有一分钱想干一元钱的事;三戒随心所欲,朝令夕改;四戒疑心病重,老是怀疑手下人能力、忠诚度;五戒只靠人脉不靠质量、服务;六戒只有小企业的命,却得了大企业的病。而事实上,很多小企业老板都患有这六种病,这是管理上的大忌。

小老板更要注重个人约束、学习和修养。大公司老板倒了,有一帮管理人员继续顶着前进。小老板倒了,公司就真正倒了。所以个人修养和学习、约束相当重要。

总之,管理是门技术活,不是每个人都能找到合适的制度与规则。

2022-06-03 13:01:34
李玉
李玉
从业2年
税务报到工商变更
所在地区:淄博市
咨询解答:673
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1、提升企业内部控制人员素质:一是培养员工大局意识。让员工深刻认识到企业的发展与自身的发展息息相关,重视内部控制工作,将个人利益与集体利益相关联,培养员工责任心,树立完善企业内部控制,人人参与、人人有责的观念,只有这样,才能全身心的投入到企业的内部控制工作中去。二是提高员工专业素养。提升员工专业素养主要从两个方面进行:一方面提高员工道德素养,培养员工的敬业精神与思想道德素质,防止一些员工为谋取私利将内部控制规定置之度外,造成不良后果,影响企业声誉与发展。另一方面提高员工专业技能。定期为新老员工进行培训,使其了解最新的管理控制理念,把握时局。还可以采取规培的方式,提高员工的业务能力,同时还应充实人员队伍,招聘优秀的人才,为企业内部控制体系注入新鲜的活力,以此来保证企业内部控制管理工作的顺利进行,促进企业的进一步发展。

2、提高风险防范意识,建立风险预警体系

风险管理的主要目的是预知风险,采取措施,保证企业收益,是企业内部控制管理的重中之重,所谓风险防范,即采取一定的手段“防范于未然”,从而保障企业顺利运营,这是规避企业风险的一种最为简单、最为有效的方法。房地产行业本身就具有较高的风险,因此提高风险防范意识,建立风险预警体系对于公司的发展来说意义重大。可以从以下几个方面进行:一是做好项目开展前的风险预防。在项目开展前,应当重视市场调研,以此来增强市场预知力,不仅可以做到把控市场发展状况,还能对未来可能存在的风险加以预测,达到风险预防的目的。二是明确各项责任。在项目确立时,集团应当做到将项目实施环节中所涉及到的责任明确到个人,以此来增强整体的项目质量,精准把控每个项目。三是做好资金预算与分配。做好资金的预算与分配不仅有助于企业为项目预留资金,保障项目的顺利开展,还能够有效防止施工过程中资金链的断裂,同时有助于企业在经济市场不稳定的状态下有效运营。四是做好合同管理。公司应当重视合同双方之间的信息交流,避免不履约情况的产生,影响项目进度、交付与企业资金周转,增大运营成本,同时通过我国当前已经公布的法律手段对合同进行解除、索赔、诉讼等方式进行企业内部已经可以预见的风险的规避。

3、完善内部控制日常管理活动流程

在项目实施的三个阶段,即开工前、中、后期,房地产企业均会通过一系列的日常管理活动来进行内控管理。在房地产项目建设的过程中,存在着周期长、风险大的特征,加之房地产公司在保证

2022-06-03 13:47:33
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