秘书的职责有哪些？

秘书的职责是：

1、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；

2、负责公司印信的管理工作；

3、负责公司公共关系的管理工作；

4、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；

5、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作；

6、负责公司会务的安排及组织服务工作。秘书的任职要求是：

1、具有较强的书写、电脑操作能力；

2、熟悉公文写作基本要求；

3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；

4、熟悉和遵守国家及部门的法规制度

1.工作管理

能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。

2.认真负责

确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。

3.主动积极

不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。

3.顾客服务

对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。

4.诚信正直

为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。

1、负责编委会主任、副主任的秘书工作，协助领导做好各自分管部门的管理和联系，起草编委会重要文件和领导讲话稿，安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议;

　　2、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务，安排编委会领导的出行、接待等日常事务，组织、协调编委会重大事项和大型活动，开展对外联络和宣传，接待重要来宾;

　　3、负责编委会委员的联络工作，负责编委会工作会议的学术组织工作，做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印，协助清史办有关部门搞好会议服务工作;

　　4、负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促落实;负责编委会内部的文件收发、运转、处理和保密工作;负责执行“工作报告制度”，编印《清史编纂通讯》;负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库，收集和保管编委会重要文件档案;

1.负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开，并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果，做好有关会议资料的保存、整理、归档;

2.参与编制公司定期报告和临时报告，参与和承担公司综合性文字工作，参与起草董事会、监事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;

3.按照监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况，梳理公司治理各项法律法规，制定或修订董办相关管理办法;

4.协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作。

5.参与公司重大事项，包括并不限于增资，股权变更等，完成项目所需材料，并负责后期整理及上报工作;

6.协助做好与监管部门的联络工作，准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务，接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。

7.协调开展公司辅导工作，协调券商、会计师事务所、律所等中介机构工作，保障公司相关工作按进度执行 8、处理公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布。做好公司信息保密措施。

9.完成部门日常事项及领导交办的其他工作。