企业的使命宣言就是企业的立业宗旨以及经营理念,它有如一个人的座右铭,是企业存在目标、价值以及达到目标的手段。在动荡的环境中,企业的使命宣言可以指导企业把握好营运的大方针。研究也指出,认真地遵守或执行企业的使命宣言,是常青企业与其他企业最大的差别所在。我国企业若是想要天长地久,使命宣言是个不可或缺的条件。
使命宣言包括两大部分:第一个部分是告诉人家,你的企业究竟在做什么;第二个部分则必须说明,企业要用什么方法,以及在什么样的价值观下完成企业工作。例如,在房屋中介业卓然有成的信义房屋,它的使命宣言便可以分为“立业宗旨”以及“经营理念”。其“立业宗旨”为:“吾等愿借专业知识、群体力量以服务社会大众,促进房地产交易之安全、迅速与合理,并提供良好环境,使同仁获得就业之安全与成长,而以适当利润维持企业之生存与发展。”在这段文字中,信义房屋清楚地提示该企业的主要工作是“促进房地产交易之安全、迅速与合理。”至于其他部分,则是信义房屋要促进房地产交易的手段与价值观。
两位管理专家,Patricia Jones以及Larry Kahaner在Say It and Live It这本讲述企业使命宣言的著作中表示,撰写与执行使命宣言要服从六个原则。
第一,使命宣言要简单明了。视公司的特性,使命宣言可长可短,但一定要浅显易懂,才可能被众人了解遵守。一般公司的使命宣言多为一两页,但是世界最大的公司——美国通用公司的使命宣言只有3个词:无垠(Boundaryless)、速度(Speed)、延伸(Stretch)。无论长短,这些使命宣言的用字都很浅显。
第二,企业可由高级主管起草使命宣言,但要尽可能让全体员工参与意见。使命宣言需要反映公司的特性,并用以凝聚员工,因此,员工的参与感极为重要。
第三,企业可以请一两位公司外的专家用新鲜的观点,参与使命宣言的拟定。
第四,使命宣言的用词遣字要能反映公司特性。保守的公司可以用比较典雅的词汇,着重创新的公司则可以用比较鲜活的字眼。
第五,企业应尽可能用灵活的方式,在各种场合传递使命宣言。除了员工手册或公司年报之外,企业可以利用纸杯、小卡片、多媒体简介等,在许多不同的情境下,宣扬它的使命宣言。
第六,企业应时时用使命宣言进行自我反省与评估,并且要说到做到,莫让使命宣言流于形式。