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刘磊
从业3年
专利撰写外观专利申请
所在地区:西安市
咨询解答:241
邮件签名应该怎么写:
1、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。
2、不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在Outlook中设置多个签名档,灵活调用。
3、签名档的文字应与正文的文字相匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应比正文字体些微小一点。
2022-10-24 02:02:48
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