编制技术交底文件需要注意哪些？

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怎样学写交底书

提问时间:2022-03-14 01:36:40

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回答 | 共1个

李永杰

从业10年

高新认证专利申请注册商标

所在地区:天津市

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技术交底书技术交底书是在发明人实现发明创造之后形成的一种文档，专利代理人依据技术交底书进行专利申请文件的撰写。它不仅是连接技术文档和专利申请文件的纽带，也是发明人和专利代理人之间的沟通桥梁。好的技术交底书是产生优秀专利申请文件的关键因素之一。好的技术交底书具有文字表达清楚、逻辑清晰严密、发明点突出、有明确的技术效果等特点；反之，不太好的技术交底则可能前后矛盾、错误频出、杂乱无章、不写技术效果等。言而总之，一份合格的技术交底书应当：写明背景技术、解决的技术问题、技术方案以及对达到的技术效果的分析，并通过相应的实施例扩展等辅助专利代理人的理解。常见问题

交底书中出现错误的描述，前后语言或者语言与附图矛盾，造成专利代理人对技术的误解，轻则通过长时间沟通修改，延误申请时机；重则始终无法发现，形成无效保护。

交底书描述不清楚，导致专利代理人通过文字记载及附图，无法正确理解技术原理和技术方案。比如：①附图中没有附图标记、技术内容介绍没有结合附图；②仅给出改进部件的局部图，没有整体视图，导致难以理解改进部件的作用；③技术术语不统一、零部件标号不统一。

交底书中仅有发明点，缺乏具体内容。在化学领域中尤其明显，需要不断补充相应的数据和具体实施例等

撰写方法一般情况下，技术交底书的撰写思路：别人是怎么做的？（背景技术）→ 你为什么还要做？（技术问题）→ 你是怎么做的？（技术方案）→ 你做的有什么好处/优点？（技术效果）。厘清上述思路的相关内容，基本就可以作为与专利代理机构沟通的基础啦。相应的，技术交底书一般都应包括以下五个部分的内容： ? 背景技术背景技术用于介绍和本发明相关的现有技术，指出现有技术的缺点。对于代理人来说，则可以理解技术方案，把握发明点，并且确定保护范围。注意：

不相关的现有技术不需要提供，只提供本发明所解决的技术问题针对的那部分现有技术；

最好结合附图用文字对现有技术进行描述，如果现有技术有相关的专利、期刊、书籍，还可以提供其出处。

? 发明内容发明内容用于介绍本发明解决的技术问题；清楚、客观地写明发明或者实用新型与现有技术相比所具有的有益效果。注意：

发明内容中很重要的一部分是发明点，也是技术方案的关键点和欲保护点，需要按照重要级别排序逐条列出，简单描述即可，不需要长篇大论；

有益效果需要与技术方案对应，按照重要级别排序，对每个有益效果进行描述，并且有益效果应当有逻辑推导或数据支持。

? 说明书附图附图是对技术方案的有力描述。注意：

尽可能提供可编辑格式的版本，比如CAD、Visio等形式的图；

照片在发明和实用新型专利申请文件中一般不能使用，仅能起到帮助理解方案的作用；

对于由几个模块构成的框图，需要展示清楚各个模块的名称和连接关系；

对于机械结构附图，需要尽可能用标号表明各个结构，并且标号需要和文字部分的标号一一对应，不重不漏。

? 具体实施方式具体实施方式部分是最详细、也是最能辅助代理人理解的部分，应该阐述发明目的是通过什么具体技术方案实现的，并做适当的扩展。注意：

有关方法的发明，需要描述具体的实现流程；