建立公司内部控制制度,从制度上控制和规范风险的发生。具体有以下原则:
1.相互牵制原则。企业每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节方能完成。在横向关系上,至少由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部门或人员的工作受另一个部门或人员的监督;在纵向关系上,至少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,使下级受上级监督,上级受下级牵制。对授权、执行、记录、保管、核对等不兼容职务要相互分离控制。
2.协调配合原则。各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,以保证经营管理活动的有效性和连续性。协调配合原则是相互牵制原则的深化和补充。贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量、提高效率的前提下完成经营任务。
3.程序定位原则。企业应该按照经济业务的性质和功能将其经营管理活动划分为若干个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予职责权限,规定操作规程,明确检查标准,责、权、利统一。形成事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,以此定出奖罚制度,增加每个人的事业心和责任感,提高工作效率。
4.成本效益原则。实行内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。
5.层次效益原则。正确处理企业内部控制层次与工作效率的关系,防止以增加层次的“人海战术”来获得较好内控效果的现象。以高效、有用为出发点,合理设置内控层次(或人员),明确各个层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的有用性和效率性。
企业通常会面临以下五大类风险:1. 技术风险及规避对策: 随着市场的不断变化,技术竞争必然出现。规避对策:依靠专利保护掌握核心技术,并成立研发中心不断丰富、革新、提升技术含量。 2、市场风险及对策:竞争对手增加、同质化竞争等对策:要充分对市场进行了解,进行全面的市场分析和市场调研,从而更加有针对的制定各种市场营销策略等3、管理风险及对策: 对策:公司编制完整的内部控制制度,完善风险管理制度,建立内部审计监督制度,内部审计管理办法及操作流程,对公司所属单位或个人的经济活动进行监督。另外根据各项业务的不同特点,制定各自不同的风险控制制度,标准化操作流程,作业标准,各部门责任分离,互相监督,对各自操作中遇到的风险进行预测、评估、控制。 四、财务风险及对策: 对策:严格遵守《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、公司内部财务制度,规范经营行为,加强内部管理,并制定严格的财务风险监管体系和指标。