预付卡账务处理规定？

1、购买预付卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票。

账务处理：

借：预付账款—预付卡 ***

贷：银行存款或现金 ***

提醒：不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除

2、公司购买预付卡给员工发过年福利。

账务处理：

借：应付职工薪酬—福利费 ***

贷：预付账款 —预付卡 ***

提醒：

（1）、附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单。

（2）、属于个人福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

3、公司购买购物卡送给客户作为交际应酬费。

账务处理：

借：管理费用—业务招待费 ***

贷：预付账款—预付卡 ***

提醒：

（1）、应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除。

（2）、企业发生的与生产经营有关的业务招待费用支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售收入的千分之五。

4、公司购买预付卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户。

账务处理：

借：销售费用—促销费 ***

贷：预付账款—预付卡 ***

提醒：对于不属于随机赠与的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用—促销费所得税前扣除。

5、公司用购买的预付卡购买办公用品，取得办公用品清单

账务处理：

借：管理费用—办公费—办公用品 ***

贷：预付账款—预付卡 ***

提醒：

购买办公用品，可以凭预付卡发票复印件和预付卡清单入账，可以做所得税前扣除。

一、购卡环节

预付卡是一种预付凭证，并不属于消费，所以购入时按照资产管理，账务处理如下:

借：预付账款——预付卡

       贷：银行存款

二、使用环节

企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。

1.企业自用

由于自用消费环节不能再取得增值税发票了，凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账，并依据消费金额在企业所得税前扣除；假定用于购买办公用品，会计处理如下:

借：管理费用——办公费

      贷：预付账款——预付卡

2.职工福利

发放给职工时，也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账，并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定发送给管理人员，会计处理参考如下:

借：管理费用——福利费等

       贷：预付账款——预付卡

发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金"缴纳个人所得税

3.赠送客户

建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账，并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定业务推广发生的赠送行为，会计处理参考如下:

借：销售费用——业务招待费

       贷：预付账款——预付卡