尊敬的业主,为了保证小区的安全,本小区将对电梯卡进行升级,望各位业主在本周六日两天携带原电梯卡到物业进行电梯卡升级,请各位业主相互转告,如果在此期间给您不便请多多谅解与理解,特此公告,下面写上日期,及物业名称并加盖物业公章,并张贴到各单元门口!
升级门禁卡通知
龙凤玫瑰园的业主朋友们:
龙凤玫瑰园小区的“一卡通智能系统”曾经是大家购房时的亮点,“门禁系统” 是小区安防的重要环节,近期新闻报道的南京某小区的治安事件与之有很大关系。由于当年开发商与供应商在选材与施工加密等技术上采用的违约手段加之前期物业在维护上使“门禁” 存有严重缺陷,几年来带给业主们诸多麻烦与不便,该项维权仍任重道远。
业主委员会经过集体讨论决定:维权与改造同步,在小区实施“智能一卡通系统”改建工程,该项工程总体规划、分段实施(“门禁出入系统”、“车辆出入道闸系统”),真正做到业主们“一卡在手,人车兼用”。该项工作在专业公司实施、江鸿物业的积极配合下全面启动并于近期试用!
升级的时间:
现定于2011年 8 月 8 日至 8 月 22 日开始在物业管理处更换新的门禁卡,请业主朋友们及时带好家中的旧卡前来重新更新;换卡截止日临时门禁密码将取消,届时请您进出时带好您的门禁卡,以防无法进入小区和所在单元。
升级原则:
1、 带好家中的旧卡前来更新(只须您交出家中的旧卡更新卡内信息);但考虑到制卡数量多、制卡时输入的信息量大,故每户先更换3张(2张门禁普卡,1张门禁+车辆双功能加厚卡),需等7个工作日后再来领取;
2、 原则上每户办卡数为4张,3张原有卡免费升级,第4张卡收取(10元/张)。超过4张,如有增量需求可至物业办理,费用为(20元/张)。最多每户办6张;
3、 本次换卡严格遵照以旧换新原则,如家中旧卡遗失,不在免费更换范围之内,请您至物业前台另行办理购买登记手续,费用为(20元/张)7个工作日后再来物业前台领取;
4、 此次购买新的门禁卡每张有编号供每户专用。本次升级过后遗失或者人为损坏的门禁卡(20元/张),原有的卡按编号注销不能在使用。请业主升级后牢记自己卡的编号;
5、 租赁户凭原有卡升级后,有增量需求,按流程规定携带资料来物业办公室办理登记购买(50元/张)最多办理6张;
6、 单元门禁卡经过门禁系统授权(升级)后可兼并使用,单新卡只能刷本小区南北门门禁使用,待日后单元门禁系统可以授权时才能兼并使用,奇科门禁卡为ID卡不能兼容,故不在原有卡升级范围内。
升级流程:
1、 请业主凭产权证复印件及户主身份证原件,携带原有3张卡(2张门禁普卡,1张门禁+车辆双功能加厚卡)升级,7个工作日后再来物业前台领取,办理时需登记实际入住人数、姓名、关系,以便日后核对身份;
2、 租赁户如需办理门禁卡,请让业主(出租人)携带租赁合同、产权证复印件及户主身份证原件、承租人身份证复印件前来物业前台办理,需登记实际入住人数、姓名,以便日后核对身份。户主不能亲自办理的,请受委托人带户主委托授权函,携带以上资料,户主身份证原件改为户主身份证复印件办理。租赁户定激活门卡(每3个月激活1次)。
3.、本次升级过后遗失或者人为损坏的门卡按第1条款办理,原有的卡注销登记不能在使用。
新卡使用方法:
当您领取新卡后,请在大门、单元门拿出IC卡,将卡片在刷卡区域处停放1至2秒钟(听到“嘀”的声响后),您就可以开门进入。
江鸿物业龙凤玫瑰园管理处
龙凤玫瑰园业主委员会
2011年 8 月 8 日